Để một event thành công nên là sự tổng hợp của đa số yếu tố khác nhau. Ngoài việc sắp xếp địa điểm, nhiều người tham dự thì người tổ chức nên nên cân nhắc tới rất nhiều yếu tố khác. Trong đó, yếu tố thời gian là một trong một vài yếu tố cực kỳ chủ yếu để event diễn ra đúng như kế hoạch.

Một trong một số vấn đề mà nhà thực hiện event nên lưu ý đó là trong thời gian bạn chọn có event nào khác diễn ra không? nếu như có thì sự kiện đó có liên quan gì tới event bạn dự định thực hiện hay không? Ngoài ra ảnh hưởng của mùa cũng ảnh hưởng không nhỏ phải bạn nên dự liệu thứ này ngay từ lúc lên kế hoạch.

công ty tổ chức tất niên

Trước hết là yếu tố thời tiết và “mùa” trong năm

Thường thì mùa cưới là từ tháng chín đến tháng giêng là thời gian có những đám cưới diễn ra; tháng của lễ hội là tháng hai và tháng ba. Bạn nên quan tâm tới một số vấn đề như thế nào khi quyết định thực hiện một event. Bên đó thì yếu tố thời tiết, vào thời điểm bạn dự định thực hiện event thời tiết nóng hay là lạnh, mưa hoặc nắng; và thứ kiện từ phía nhà cung cấp thêm là gì, có đáp ứng được với thời tiết đó hoặc không.

sự kiện bạn thực hiện là thuộc loại hình nào, khách mời là những người như thế nào

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Đối với việc thực hiện một số event mô tả sản phẩm, hội thảo thì phải thực hiện vào đầu mùa vụ tiêu dùng. Cụ thể, đối với một số mặt hàng như xe ô tô thì mọi người thường thực hiện đa số lễ diễn tả vào mùa thu, thường vào thời gian này là thời điểm để một số nhà sản xuất và nhà phân phối gặp nhau để diễn tả về những kiểu dáng và công nghệ xe mới.

Đối với sản phẩm là quạt, máy thứ hòa thì mô tả vào đầu mùa hè, thời điểm bắt đầu của nhu cầu sử dụng đa số thiết bị làm mát không khí.

Đối với thời trang thì thường tổ chức diễn tả vào đầu thu, lúc này là lúc bắt đầu “mùa” mua sắp cho dịp cuối năm.

Đối tượng khách mời: Nhà thực hiện sự kiện cần đảm bảo rằng thời gian được lựa chọn phù hợp với công ty chủ event và khách tham dự. Việc chọn thời gian mà thời tiết khí hậu thuận lợi, nhiều dịch vụ cung ứng vào kỳ nhu cầu thấp cũng sẽ tăng giá trị ưu việt cho một vài người tham gia.

Chẳng hạn đối với khách sạn có những phòng trống, người tổ chức event có thể thương lượng để khách sạn tăng thêm giá trị cho khách tham gia như:

– Lễ đón tiếp nhận phòng

– Thêm các tiện nghi trong phòng hay quà

– Đăng ký phòng nghỉ sớm

Chủ đề cùng chuyên mục: