Hằng năm, một số doanh nghiệp nên chi số tiền “khổng lồ” cho việc thực hiện 4 event, bởi do đó, đây chính là một cơ hội rất nhiều để những Event Planner, sự kiện Manager vào cuộc. bởi vì đó, cùng với sự phát triển của nghề này thì sự cạnh canh cũng ngày càng quyết liệt. Vậy phải làm thế nào để bạn có thể có những đơn hàng từ các đơn vị tổ chức? Hãy ghi nhớ các điều sau:
1. đích đến, đối tượng của event là như thế nào?

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Công việc này là công việc vô cùng quan trọng và nên phải thực hiện trước tiên khi bạn bắt tay vào xây dựng kế hoạch. Bạn nên xác định được rằng đối tượng như thế nào sẽ tham gia sự kiện này, một vài người này họ muốn gì khi tham dự sự kiện của chúng ta… Chỉ khi nào bạn trả lời được một vài câu hỏi như vậy thì bạn mới có cơ sở thế thực hiện 3 bước tiếp theo. Một điều nữa, bạn nên dự liệu được số lượng các người khách không có trong danh sách khách mời nhưng họ vẫn xuất hiện, bạn sẽ nhìn thấy việc bạn dự liệu này có hiệu quả như thế nào nhất là 6 sự kiện có mời 6 người nổi tiếng tham gia.

2. Khái quát về kế hoạch của bạn.

Thực tế cho bắt gặp rằng, Clients luôn đắn đo khi ký hợp đồng bởi họ không chắc về hiệu quả event mang lại như thế nào. bởi nhiều gì mà 3 bên trao đổi với nhau chỉ dừng lại ở 4 kể hoạch, một vài bàn bạc từ một số bên trước khi event diễn ra. nguyên nhân vì đó, nếu bạn có thể khái quát được thước đo hiệu quả công việc bạn sẽ làm cho họ thì bạn sẽ có thêm được sự tin tưởng và cũng đồng nghĩa với việc bạn sẽ thêm cơ hội có được hợp đồng lần này. Thước đo cụ thể ảnh hưởng tới event đó chính là số người tham gia sự kiện, số reach đối với từng bài đăng….
cong ty to chuc su kien tat nien

3. tổ chức event là một quá trình trong hoạt động quảng cáo:

Đây là hoạt động bán hàng được hỗ trợ bằng những chiến dịch PR, quảng cáo chuyên nghiệp. Tuy nhiên, chúng ta cũng cần cân nhắc nếu đây là hoạt động diễn ra hàng năm.

4.Học từ thực tiễn:

Với nhiều bạn trẻ chưa có 3 kinh nghiệm, nên tham gia thực tập, hoạt động ở 6 công ty có tên tuổi để sưu tầm trải nghiệm thực tế.

5. Kế hoạch truyền thông tốt:

Đối với một vài event thương mại có sự góp mặt của 4 công ty khác nhau, bạn càng nên phải thực hiện hoạt động xúc tiến và quảng bá rộng rãi nhằm tranh thủ sự ưu tiên quan tâm của một số khách hàng tham dự.

6. Nhân lực là yếu tố chủ yếu:

Ngoài ra bạn còn phải chọn lựa, đào tạo, thúc đẩy đội ngũ nhân viên để họ tương tác hiệu quả với nhóm khán thính giả mục tiêu.