Ngày nay các buổi hội thảo thường xuyên được diễn ra bởi nhờ phương thức này mà doanh nghiệp sẽ truyền tải thông tin đến đối tượng mục tiêu (nội bộ hay khách hàng) một cách hiệu quả và nhanh chóng nắm bắt nhờ sự tương tác trong quá trình diễn ra. Công ty, tổ chức nào hẳn cũng từng trải qua những buổi tổ chức hay tham dự những buổi hội thảo về kinh tế, về chuyên ngành kinh doanh hay thậm chí một chủ đề về tâm lý, đời sống nào đó. Vậy những quy tắc giúp tổ chức mội buổi hội thảo thành công những chuyên gia tổ chức sự kiện là gì?
Dịch vụ cho thuê âm thanh hội thảo – hội nghị
Nếu doanh nghiệp chưa có bất kỳ kinh nghiệm nào trong việc tổ chức hội thảo – hội nghị thì nên liên hệ với các đối tác làm dịch vụ cho thuê âm thanh event tổ chức lễ khánh thành, hội thảo – hội nghị để học hỏi kinh nghiệp cho những lần sau bởi doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ định hướng, phân tích và chọn lựa những chi tiết cần có cho buổi hội thảo. Nếu doanh nghiệp đã có kinh nghiệm và có khả năng chi trả cho cả hệ thống âm thanh thì quá tốt nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng thế. Hãy lựa chọn cho mình một đối tác cho thuê âm thanh ánh sáng đáng tin cậy.
Xử lý cách âm tốt
Một buổi hội thảo thường sẽ được diễn ra tại một phòng trong công ty của bạn, hoặc tại hội trường của trường đại học, nhà hàng, khách sạn,… Dù ở bất cứ địa điểm nào thì buổi hội thảo cần được diễn ra trong một không gian yên tĩnh tránh làm nhiễu thông tin. Bạn thực sự không thể có một hội thảo thành công khi bên ngoài truyền đến nền nhạc xập xình của đám cưới, đám ma, tiếng công trình thi công hay tiếng cãi nhau chí chóe được.
Vị trí đặt loa phù hợp với không gian
Các kỹ thuật viên hỗ trợ sẽ giúp bạn lắp đặt loa sao cho hợp lý nhất khi bạn sử dụng dịch vụ cho thuê âm thanh hội thảo. Các loa vệ tinh nên được đặt xa tường và sàn vì khi loa phát ra âm bass (hay còn gọi là âm trầm), âm thanh sẽ dội vào tường và sàn gây ra tiếng vang vọng của âm thanh. Dĩ nhiên, loa luôn phải được sắp xếp hướng về phía khách mời tham dự đồng thời cũng cần lưu ý đặt loa sao cho tâm của màng loa phải được đặt nằm trên cùng một mặt phẳng với tai người nghe. Có thể đặt cao hơn một chút tùy vào không gian và thiết bị nhưng không nên đặt quá cao.
Cách lựa chọn hệ thống âm thanh
Thời đại công nghệ càng phát triển thì hệ thống âm thanh, dàn loa cũng được năng cấp, vì vậy trên thị trường có rất nhiều loại loa chênh lệch nhau về thương hiệu, giá cả và chất lượng âm thanh. Chắc chắn những bộ loa chất lượng sẽ có giá mua/thuê cao nhưng một dàn loa quá hiện đại chưa chắc phù hợp với nhu cầu của bạn. Những lúc như vậy mới thấy rõ tầm quan trọng của các tư vấn viên dịch vụ cho thuê âm thanh event. Họ sẽ tư vấn cho doanh nghiệp dàn âm thanh phù hợp nhất với quy mô của buổi hội thảo trong điều kiện ngân sách doanh nghiệp sẵn lòng chi trả.

Chủ đề cùng chuyên mục: