-
10-11-2017, 04:05 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Aug 2015
- Bài viết
- 126
6 cách thức tạo ra proposal độc đáo bạn cần biết để lôi cuốn nhà tổ chức event
Giới thiệu event
Điều chủ yếu là cung cấp thêm cho người đọc proposal sự kiện một cách tổng quan nhất về event sắp diễn ra. 3 sự kiện không cần giải thích, diễn tả nhiều vì chúng khá thông dụng. Tuy nhiên không khôn khéo khi dựa vào tiêu đề của sự kiện để làm rõ mục tiêu hướng đến của nó. Trong khi cung cấp thêm cái nhìn tổng quan cho bạn đọc, cần phải giới thiệu nhóm mục đích, (các) nhóm đích đến chính, các mục tiêu cần đạt được khi điều hành event và, nếu sự kiện này hơi khác so với những sư kiện bình thường nên cung cấp thêm cho bạn đọc hình ảnh về tinh thần những gì các sự kiện sẽ được diễn ra. Một diễn tả đầy đủ hơn về chương trình event được giải quyết xem xét riêng (xem bên dưới).
Kinh nghiệm của Nhà thầu sự kiện
tổ chức, đơn vị đấu thầu cho event này nên diễn tả về kinh nghiệm và năng lực của mình. Điều quan trọng là bất cứ ai đánh giá hồ sơ dự thầu chắc chắn tin rằng đơn vị đấu thầu sẽ có thể quản lý chương trình một cách tốt. Proposal nên chứa thông tin ngắn gọn về kinh nghiệm quản lý event của event team được đề xuất.
Nếu kinh nghiệm trong dàn dựng các sự kiện bị nhà thầu giới hạn thì nên đề cập đến bất kỳ kinh nghiệm quản lý, quản lý dự án hoặc phối hợp trong lĩnh vực khác. Trình độ của những người trong đội quản lý event cũng là bằng chứng hữu ích nên đề cập đến.
Địa điểm và Cơ sở vật chất
người đọc Proposal sẽ muốn biết địa điểm đó có phù hợp cho event hay không. Proposal nên phác thảo tất cả các cơ sở có sẵn tại địa điểm, tất cả mọi thứ từ nhà vệ sinh đến bãi đỗ xe. Đối với các event trong nhà nên diễn tả rõ: bề mặt, ánh sáng, điều hòa không khí, chỗ ngồi, thiết bị điện tử. Đối với các event ngoài trời: mức độ bảo trì trên sân, chỗ ngồi và bóng cho khán giả, hàng rào, thoát nước và đèn pha là xứng đáng đề cập đến. Sơ đồ, hay còn gọi là layout để nhà thầu có cái nhìn tổng quan hơn về địa điểm đó. Hình ảnh cá tính năng, đặc điểm nổi trội của địa điểm được chọn mang lại.
Cần phải có mô tả chi tiết về những gì hấp dẫn đối với những người tham gia event và cách địa điểm sẽ đáp ứng đầy đủ nhu cầu của event. Trong đó bao gồm cả những người biểu diễn, quan chức và khán giả.
Đừng quên đưa thông tin về phương tiện công cộng đến địa điểm, và bãi đậu xe cho những người đến bằng xe hơi.
Nếu địa điểm đã tổ chức các event tương tự trong quá khứ, bạn nên đề cập đến điều này.
Chương trình event
Thường có trường hợp câu lạc bộ hoặc chủ nhà không có điều gì để nói về việc thiết lập chương trình cạnh tranh khi ngày tháng được ấn định bởi cơ quan quản lý thể thao.
Tuy nhiên, ở giai đoạn đầu của đấu thầu, proposal sự kiện có thể đề xuất một chương trình cạnh tranh về số ngày, số ngày bắt đầu và ngày kết thúc việc set up. Điều quan trọng là các nhà hoạch định chính sách phải biết tận dụng hoàn hảo thời gian trong ngày.
Cũng nên xem xét rằng chương trình cần bao gồm các event nghi lễ với các quan chức thăm viếng có thể đưa ra lời phát biểu hoặc trao giải thưởng hiện tại. Hơn nữa nhóm thầu sự kiện có thể đề xuất giải trí "bổ sung" về bắt đầu hoặc kết thúc chương trình.
Ngân sách sự kiện dự kiến
Câu lạc bộ hoặc đơn vị đấu thầu cho event này nên dự thảo ngân sách về thu nhập và chi tiêu. Điều chủ yếu là một ngân sách như vậy là thực tế và vì thế cần phải có 4 sự cân nhắc để đề xuất các nhà tài trợ chưa chính thức hóa bất kỳ thỏa thuận tài trợ nào.
Câu lạc bộ hoặc tổ chức thắng thầu có thể có được một khoản tài trợ từ cơ quan thể thao thể thao để giảm bớt 4 chi phí nhất định có khả năng xảy ra. Tuy nhiên, cũng có một kỳ vọng rằng câu lạc bộ chủ nhà hoặc đơn vị sự kiện sẽ có cơ hội kiếm tiền thông qua quán ăn, quầy bar, gây quỹ và bán hàng. Những hình thức thu nhập này nên được đề cập đến trong ngân sách trong proposal event.Chủ đề cùng chuyên mục:
- Xuất khẩu hàng việt xuyên biên giới cùng amazon
- Tiếp cận khách hàng bắc mỹ amazon, ngành may mặc cần chuẩn bị gì?
- Tại sao fba cần thiết cho nhà bán hàng trên amazon?
- Xưởng may gia công áo vest uy tín, giá cạnh tranh nhất 2022
- Amazon lần đầu tiên ưu đãi phí duy trì tài khoản dành cho nhà bán hàng mới
- Nắm bắt xu hướng xuất khẩu online để bứt phá cùng amazon năm 2024
- đừng bỏ lỡ cơ hội đăng ký miễn phí hội nghị tmđt amazon 2023
- Xưởng sỉ áo khoác jeans denim giá rẻ
- Xưởng may gia công áo gió 2022 – Xưởng may Apis
- Tủ ướp rượu có mấy loại? Công dụng của từng loại ra sao?
Có thể bạn quan tâm:
-
6 cách tránh khỏi nguy hiểm trong thực hiện event
Bởi fpicseo trong diễn đàn Tổng hợp thời trang Nam / NữTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-10-2017, 06:14 PM -
Những phương pháp tạo ấn tượng trong event tiệc nhẹ kết nối khách hàng
Bởi fpicseo trong diễn đàn Tổng hợp thời trang Nam / NữTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-08-2017, 07:02 PM -
Cách chia đều các tiết mục biểu diễn nghệ thuật hợp lý trong tổ chức event
Bởi fpicseo trong diễn đàn Tổng hợp thời trang Nam / NữTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-04-2017, 02:27 PM -
Cách làm ra màn sương 3D trong event âm nhạc
Bởi fpicseo trong diễn đàn Quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 09-21-2017, 11:34 PM -
Một số sáng kiến tốt để làm event 2017
Bởi fpicseo trong diễn đàn Quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 09-20-2017, 03:35 PM
Thông qua phân tách dữ liệu Google từ 86 nhà nước, mới đây, một công ty tại Anh đã ban bố bảng xếp hạng kích tấc "cậu nhỏ" của các nước trên thế giới. Kết quả, hầu hết các nước xếp ở nhóm đầu của...
"Cu" của chàng trai Việt thuộc...