Để phát triển được một kế hoạch thực hiện event tốt, bạn cần phải chuẩn bị cho mình đa số cách tránh khỏi nguy hiểm trong thực hiện sự kiện. Đánh giá và xác định tất cả nhiều rủi ro mà bạn suy nghĩ ra, kiểm tra nó để có thể tạo ra một bản kế hoạch hoàn chỉnh.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

6 bước rà soát sai lầm trong thực hiện event

- Rà soát lại một số rủi ro có thể gây nguy cơ thất bại cho event

- Xem lại 4 sự kiện hao hao để xem phản ứng của người tham gia, rút kinh nghiệm từ các sự kiện đó.

- Kiểm tra hệ thống quản lý event, một số chính sách, thủ tục và đảm bảo chúng luôn được cập nhật

- Phỏng vấn nhân sự để rà soát xem liệu họ đã được đào tạo phù hợp



1. Những địa điểm cần được kiểm tra sát sao

Nói chung, có hai tình huống để xem xét. Tình huống đầu tiên là bạn đã quen thuộc với địa điểm như bạn đã từng sử dụng trước đây. Trong trường hợp này, vẫn cần phải quản lý sai lầm nhưng thời gian rà soát địa điểm sẽ tập trung nhiều hơn vào việc đảm bảo địa điểm được chuẩn bị perfect theo kế hoạch quản lý sai lầm mà bạn đã có. Cần nên xác định bất kỳ thay đổi nào trong địa điểm kể từ lần cuối cùng bạn sử dụng nó.



Trong trường hợp thứ hai, bạn không quen với địa điểm này và bạn có thể chưa bao giờ sử dụng nó trước đây. Trong trường hợp này, cần phải tiến hành đi bộ qua địa điểm để xác định nhiều nguy cơ và sai lầm có thể xảy ra. Nó giúp rất nhiều để có một danh sách rà soát chuẩn bị. Ví dụ: danh sách rà soát của bạn có thể nhắc nhở bạn rà soát:

Xe cứu thương được chuẩn bị trong trường hợp khẩn cấp

Cửa / cổng cần được bảo vệ để tránh mất thiết bị, hạn chế truy cập vào khán giả hoặc ngăn trẻ em ra khỏi địa điểm.

Một vài khu vực cần nên được đóng kín nếu chúng chứa 3 mối nguy

Khu vực / phòng có thể được sử dụng để cấp cứu

2. Quan sát 3 event hao hao

Có thể lấy ví dụ như 4 sự kiện thể thao gây ra bất ngờ, đặc biệt là trong lúc nóng. Không có phương pháp xác định rủi ro, nhưng xem đa số event tương tự là rất hữu ích. Cụ thể, quan sát có thể cung cấp kiến ​​thức về hành vi của khán giả và người chơi. Kiểm soát đám đông là một yếu tố thiết yếu trong quản lý sự kiện thể thao. Người xem và người chơi có thể là người không có thái độ và thậm chí bạo lực nhưng một vài nhân viên sự kiện cần nên có khả năng phản ứng nhanh chóng khi có vấn đề xảy ra.

Kiểm soát khán giả là vô cùng quan trọng