điều hành công ty đóng góp 1 phần quan yếu, ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động kinh doanh và phát triển. Điều hành người mua, quản lý viên chức, kinh doanh & sản xuất… là những khó khăn đặt ra trong bài toán quản trị, làm cho chủ đơn vị đau đầu. Phần mềm điều hành công ty vừa và nhỏ vừa khéo giải quyết hiệu quả vấn đề trên.

Vậy mục tiêu nào quyết định việc chọn lọc phần mềm quản lý công ty vừa và nhỏ?
có một thực tại thường gặp phải ở các đơn vị ko dùng phần mềm quản lý, đó là các giấy má rườm rà, hồ sơ chất chồng, hay những cuộc họp lực lượng kéo dài gây tốn kém và lãng phí… viên chức ko biết được công việc cần làm cho, người quản lý ko nắm được tình hình buôn bán, hiện trạng viên chức. Điều này làm cho công ty bị đình trệ, chậm lớn mạnh. Dùng phần mềm điều hành tổ chức vừa và nhỏ được coi là biện pháp vượt trội hỗ trợ đắc lực việc kinh doanh
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp
tiêu chí chọn lựa phần mềm quản lý tổ chức vừa và nhỏ
thời kỳ chọn lựa phần mềm ERP cho một công ty nhỏ hoặc vừa khác sở hữu quy trình như vậy ở những đơn vị lớn hơn theo một số cách thức quan yếu. Mỗi doanh nghiệp mang các đề nghị ERP riêng, sẽ cung cấp những mục tiêu lựa chọn phần mềm ERP của họ, và đa số sẽ với người giải quyết trong công đoạn chọn lọc. Dưới đây là 1 số ngành mà các đơn vị nhỏ sở hữu thể sở hữu những yêu cầu ERP chặt chẽ hơn.

Giá cả
Tùy vào quy mô đơn vị, lĩnh vực điều hành và độ phức tạp của phần mềm mà tầm giá của phần mềm có sự khác nhau. Điều quan trọng là xác định được mức chi phí mà tổ chức sẵn sàng chi ra cho phần mềm.
Trên thị phần có gần như tổ chức phân phối các phần mềm quản lý. Và giá cả thì rất đa dạng. So sánh giá cả của cùng 1 phần mềm điều hành nhưng ở các nhà sản xuất khác nhau chúng ta dễ thấy sự chênh lệch đáng nói.
>>> Xem thêm: giải pháp erp
Giá cả đúng là vấn đề then chốt. Ngoài ra, đừng ham mê tốt mà chọn phần mềm điều hành quá ít tính năng và giao diện kém linh động. Cũng đừng quan điểm “đắt xắt ra miếng” rồi bấm bụng đầu tư trong khi ngân sách của công ty đang hạn hẹp.
dịch vụ
nhà sản xuất phần mềm quản lý tốt sẽ giải quyết được những tiêu chí:
hoàn thành phần mềm trong thời gian ngắn
vun đắp hoặc chỉnh sửa phần mềm theo trật tự của công ty
với khả năng tư vấn thứ tự quản lý: đưa ra trật tự thấp hơn trật tự vốn với của DN để tối ưu hóa trật tự. Hoặc tư vấn quy trình mới cho DN chưa mang trật tự
tương trợ thường xuyên, bảo hành trọn đời
thời gian khai triển phần mềm và các dịch vụ đi kèm
lúc quyết định sắm phần mềm điều hành, tức thị doanh nghiệp, đơn vị đã, đang rất cần một dụng cụ tương trợ. Thời kì giao phần mềm, triển khai phần mềm càng nhanh thì doanh nghiệp, đơn vị càng đáp ứng được phổ quát đầu việc, nâng cao năng suất làm việc.
Trên thực tại, đa phần viên chức của rộng rãi tổ chức đều chưa mang phổ thông kiến thức về phần mềm điều hành. Họ chưa từng khiến quen hoặc xúc tiếp có các phần mềm quản lý. Thậm chí, họ còn chưa bao giờ nghe tới sự còn đó của phần mềm. Vì vậy, các khóa đào tạo đi kèm khôn xiết quan trọng. Nó giúp hàng ngũ nhân viên của tổ chức thích nghi nhanh hơn, với thể khai thác được tối được những tính năng của phần mềm.
Bạn cũng nên lưu ý về những chương trình giảm giá để giảm bớt phần nào giá tiền. Những nhà cung cấp sở hữu thêm dịch vụ bảo hành, hỗ trợ khi doanh nghiệp gặp các sự cố can hệ tới phần mềm rất đáng được lưu ý. Bởi trong thời kỳ áp dụng phần mềm, tổ chức chẳng thể hạn chế khỏi những sự cố khoa học.
Khả năng tùy chỉnh của phần mềm
công ty luôn di chuyển và lớn mạnh không dừng. Ở quý I doanh nghiệp phân phối, kinh doanh dòng hàng A. Nhưng đến quý II công ty lại tụ hội cung ứng, buôn bán loại hàng B. Quy trình cung ứng, kế hoạch bán hàng, truyền thông,… của 2 loại hàng rất khác nhau. Bởi thế chúng ta chẳng thể ứng dụng máy móc 1 quy trình phần mềm cho mọi giai đoạn hoạt động của đơn vị. Tính năng tùy chỉnh với thể đề cập chính là vong linh của phần mềm quản lý. Nhờ nó mà phần mềm luôn tương xứng thích mang doanh nghiệp. Công ty mang thể tự thêm, bớt các module theo nhu cầu mang những chức năng mới theo nhu cầu.
Phần mềm đóng gói hay phần mềm thiết kế theo yêu cầu
Để chọn lựa được loại phần mềm thích hợp bạn cần coi xét các ưu điểm và nhược điểm của phần mềm đóng gói sẵn và phần mềm ngoài mặt theo đề nghị.
Phần mềm đóng gói sẵn được thiết kế với các tính năng nhất mực. Phần mềm đóng gói sẵn sở hữu thể dùng cho phần nhiều các công ty, shop. Cho nên, với 1 số tổ chức, shop sẽ với tính năng thừa và mang tính năng thiếu. Vì các chức năng một mực nên công ty chẳng thể, cũng không được phép thay đổi hoặc bổ sung thêm những module mới. Điểm hay lớn nhất của những phần mềm đóng gói sẵn là giá cả trong khoảng thấp đến nhàng nhàng và tiêu dùng được ngay ko tốn thời kì chờ đợi.
Phần mềm thiết kế theo đề xuất đúng như chiếc tên của nó. Người mua đề xuất như thế nào thì nhà sản xuất phải sở hữu trách nhiệm kiểu dáng tương tự. Do đó, các bạn sẽ có đông đảo chức năng quản lý mà mình muốn. Và phần mềm sẽ hoàn toàn cân xứng có thứ tự sản xuất, vận hành của đơn vị. Phần mềm thiết kế theo đề xuất chỉ có 1 điểm trừ độc nhất vô nhị là giá cả và thời gian bàn giao cao hơn một tẹo so với phần mềm đóng gói sẵn.
>>> Xem thêm: Hệ thống điều hành sản xuất
Trên đây là 5 lưu ý và một chút gợi ý cho các doanh nghiệp đang có dự định triển khai phần mềm quản lý. Với thông tin vừa chia sẻ, hy vọng nó sẽ giúp kế hoạch ứng dụng phần mềm vào quản lý doanh nghiệp của bạn diễn ra thật suôn sẻ. Nếu bạn còn băn khoăn hay đơn giản là chưa tìm được doanh nghiệp nào cung cấp phần mềm quản lý doanh nghiệp phù hợp với công ty của bạn thì hãy liên lạc ngay đến Hotline tư vấn 0986.196.838 để được hỗ trợ kịp thời nhé. Chúc bạn thành công.

Chủ đề cùng chuyên mục: