Phần mềm quản trị tổ chức ERP là một trong những phần mềm quản trị đơn vị đứng đầu về hiệu quả của thế giới. Vậy thứ tự khai triển phần mềm này như thế nào, khiến cho thế nào để triển khai thành công và dị biệt của nó so với những phần mềm khác ra sao, chúng ta hãy cùng Phân tích.

quy trình khai triển ứng dụng phần mềm quản trị công ty ERP
Theo tác nhái Marcelino Tito Torres trong tài liệu hội thảo “Manufacturing Resource Planning” năm 2003 và tác kém chất lượng Phil Heenan trong tài liệu hội thảo “Fundamentals of Manufacturing Resource Planning” năm 2001 thì quy trình khai triển vận dụng phần mềm quản lý ERP phải ưng chuẩn 6 bước sau:
-Đánh giá các thứ tự điều hành cung cấp buôn bán (lần 1): bao gồm hiện trạng sản xuất kinh doanh, những vấn đề gặp khó khăn, cản trở, cơ hội, yêu cầu, thách thức. Sau khi Tìm hiểu, cần lên được kế hoạch hành động.
-Đào tạo cho các cán bộ chủ chốt: những người tham dự tập huấn gồm: giám đốc tổ chức, những phó giám đốc, những trưởng, phó các phòng ban. Nội dung đào tạo gồm: phần mềm điều hành ERP là gì, vai trò ERP, quá trình chuẩn bị để triển khai ERP, ích lợi
-Tổ chức Công trình triển khai: gồm ban chỉ đạo, tổ Dự án, tổ chuyên trách, công ty trả lời
-Đào tạo cán bộ điều hành và cán bộ nghiệp vụ: khiến cho mọi người nhận thức được vai trò của mình
-Kiểm tra trước lúc khai triển chạy thử: xem các quy trình đã xây dựng xong chưa, những số liệu đã gần như chưa, công đoạn tập huấn đã hoàn tất chưa
-Chạy thử: gồm chạy thử phần mềm ERP, Phân tích chạy thử, xác định lại khoảng cách giữa kết quả thu được và kỳ vọng ban sơ
Kinh nghiệm khai triển phần mềm quản trị đơn vị ERP thành công
Việc áp dụng khai triển ERP cần được tiến hành tuần tự, dưới sự cân nhắc thấu đáo, giảm thiểu hiện trạng chạy quá nhanh khi mà trật tự chưa hoàn thiện và những nhân viên đến lãnh đạo chưa sở hữu đủ thời gian để làm cho quen mang ERP
tổ chức nên triển khai phần mềm điều hành ERP theo từng giai đoạn, có thể phân khiến một số thời kỳ chính như sau:
giai đoạn 1. Triển khai những phân hệ can hệ tới kế toán tài chính. Các phân hệ này nói chung phân phối những chức năng của một phần mềm kế toán như hiện tại nhiều công ty đã dùng. Vì thế quá trình một sẽ hơi dễ dàng.
[color=#000000]>>> Đọc thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp
quá trình 2. Triển khai những phân hệ liên quan đến hậu cần như điều hành kho, quản lý việc giao nhận hàng… những phân hệ này sẽ ngay thức thì tích hợp vào những phân hệ kế toán. Sau giai đoạn này ERP đã quản lý tất cả mọi bộ phận trong đơn vị, chỉ trừ dưới phân xưởng.
giai đoạn 3. Đối với các tổ chức phân phối, quá trình này sẽ triển khai những phân hệ can hệ đến điều hành cung cấp. Tùy từng hệ thống phần mềm quản lý ERP, việc điều hành sản xuất mang thể rất chi tiết tới từng giờ máy và giờ công lao động.
thời kỳ 1 và hai tổng thể với thể khai triển tại phổ biến tổ chức. Thời kỳ 3 đòi hỏi việc cung cấp của tổ chức phải hơi quy củ và tiên tiến. Mang thể đơn vị chỉ chọn áp dụng ERP tới công đoạn hai nếu thấy việc quản lý phân xưởng của mình còn quá đa dạng nguyên tố phi chuẩn. Nói chung chỉ mất khoảng mấy năm tới vận dụng được ERP đến giai đoạn 3 sẽ chỉ tập hợp vào 1 số tổ chức đầu đàn.
dị biệt cơ bản của phần mềm quản trị đơn vị ERP so với nhiều phần mềm điều hành rời rạc
Điểm dị biệt căn bản của phần mềm ERP so có đa dạng phần mềm rời rạc là khả năng tích hợp. ERP là 1 hệ thống phần mềm độc nhất vô nhị, những mô-đun của nó sở hữu chức năng như vậy những phần mềm rời rạc, nhưng chúng còn khiến cho được phổ quát hơn thế nhờ khả năng tích hợp. Trong hệ thống ERP, các module với mối quan hệ chặt chẽ với nhau giống như các bộ phận trên cộng một thân thể người. Chính thành ra, thông báo được chia sẻ tức thì trong khoảng phòng ban này qua phòng ban khác, đảm bảo sự chuẩn xác và chóng vánh.
>>> Xem thêm: phần mềm quản trị sản xuất
Các phần mềm rời rạc thường chỉ phục vụ cho hoạt động của một phòng ban cụ thể và giống như một ốc đảo đối với phần mềm của các phòng ban khác. Việc lưu chuyển thông tin được thực hiện một cách thủ công với năng suất thấp, thiếu sự kiểm soát và dễ sai số. Với ERP, thông tin được luân chuyển dễ dàng theo quy trình và được kiểm soát chặt chẽ. Phần mềm quản lý ERP có thể tổng hợp thông tin từ nhiều phòng ban để đưa ra báo cáo tổng hợp chính xác nhất. Bằng cách này, năng suất lao động và hiệu quả quản lý thông tin sẽ được gia tăng. Nếu bạn còn băn khoăn chưa biết nên lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp nào thì hãy liên hệ ngay tới hotline 0986.196.838 của Công ty Cổ phần Giải pháp ERP-ITG để cho mình câu trả lời chu đáo và trọn vẹn nhất.

Chủ đề cùng chuyên mục: