Phần mềm ERP góp phần không nhỏ trong việc hoàn thiện công tác điều hành và khai thác hiệu quả nhất các nguồn lực trong giai đoạn cung ứng buôn bán cho công ty. Tuy nhiên, bạn sở hữu biết thế nào là phần mềm ERP thấp nhất và phù thống nhất cho doanh nghiệp của mình chưa?

các đặc điểm của phần mềm ERP phải chăng nhất và phù hợp nhất cho tổ chức
Để nhận biết phần mềm ERP thấp nhất ngày nay trên thị phần, các công ty cần phải chú ý tới đến các điều kiện tiêu biểu sau:
- sở hữu khả năng tự đồng hóa phần đông các quy trình hoạt động chính trong đơn vị, phần mềm ERP phải giúp tổ chức tiết kiệm được thời gian và mức giá đầu cơ, tương trợ các nhà quản trị đơn vị ra quyết định buôn bán chóng vánh.
- chọn lựa giải pháp ERP năng động, sở hữu thể điều chỉnh dễ dàng khi tổ chức thay đổi: Giao diện phần mềm ERP cởi mở, dễ tiêu dùng, có khả năng tích hợp và mở mang cao, sở hữu thể được vận hành ở bất cứ nơi đâu (làm việc mọi khi, mọi nơi trong khoảng bất kỳ trang bị nào)
- nhãn hiệu, uy tín và kinh nghiệm khai triển của nhà cung cấp phần mềm ERP.
- giá tiền dùng phần mềm ERP thích hợp với khả năng chi trả vốn đầu tư của tổ chức
hạn chế của phần mềm ERP mang ảnh hưởng như thế nào đến doanh nghiệp?
một. Mức giá triển khai cao
Vấn đề trước tiên của những công ty khi chuẩn bị triển khai phần mềm ERP ấy là mức giá. Bởi phần mềm sở hữu thấp tới đâu mà giá tiền vượt quá khả năng chi trả thì cũng chẳng phải là phần mềm phù hợp với doanh nghiệp.
Giới nghiên cứu bóc tách những khoản mức giá mà công ty phải trả để mang được phần mềm ERP bao gồm 1 phần hoặc đầy đủ những giá thành dưới đây, tùy thuộc vào chọn lựa khai triển giải pháp erp nào:
giá bán bản quyền cho nhà sản xuất ERP nước ngoài (đối có những phần mềm ERP nước ngoài như SAP, Oracle, Info…)
chi phí giải đáp, triển khai phần mềm
giá thành bảo trì thường niên
giá bán số người dùng hoặc giá bán dung lượng sử dụng
tầm giá cho nhân công vận hành hệ thống (đối với phần mềm ERP customize đặt server tại chính doanh nghiệp)
tầm giá nâng cấp máy móc, bảo trì hệ thống (đối mang phần mềm ERP customize đặt server tại chính doanh nghiệp)
ko sở hữu mức giá thành tối đa mà tổ chức cần bỏ ra để sở hữu được một phần mềm ERP phù hợp có thực tại doanh nghiệp mình ví như tuyển lựa tiêu dùng các phần mềm ERP customize: với thể vài chục ngàn, vài trăm thậm chí vài triệu đô la như Vinamilk và thế giới di động đã tiêu tốn.
>>> Xem thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp
Còn đối mang các công ty tuyển lựa phần mềm ERP đóng gói thì chi phí sẽ nhẹ nhàng hơn đông đảo và sở hữu sẵn mức mức giá tối thiểu, tối đa mà đơn vị cần phải bỏ ra. Tuy nhiên, công ty cần tỉnh ngủ chọn lọc các nhà sản xuất phần mềm uy tín, có thương hiệu lâu năm cũng như dịch vụ tương trợ sau bán nhiều năm kinh nghiệm để tránh trạng thái nhà sản xuất “đem con bỏ chợ” sau này.
2. Thời kì triển khai lâu
giảm thiểu này sẽ thường thấy ở các công ty chọn lựa phần mềm ERP customize mà ít gặp đối với các phần mềm ERP đóng gói.
Phần mềm ERP là 1 hệ thống to bao gồm phổ quát phân hệ chức năng thay thế hoàn toàn những phần mềm rời rạc nên việc xây dựng và khai triển phần mềm customize rất tốn thời gian, mang thể từ 1-3 năm để nhà cung cấp đưa ra một phiên bản khiến doanh nghiệp chấp thuận.
3. Vấn đề con người
giảm thiểu của erp này rất ít được doanh nghiệp kể tới nhưng lại là nhân tố quyết định sự thành công của việc khai triển phần mềm ERP. Tại sao lại như vậy?
3.1. Vấn đề từ ban lãnh đạo:
Chúng ta mang thể thuận lợi bắt gặp các khẩu hiệu, nỗ lực của Ban lãnh đạo tổ chức ở các cuộc họp về việc phải thay đổi hệ thống quản lý, quy trình khiến việc nhưng lúc đội Dự án (mà cụ thể là phòng công nghệ Thông tin) đề nghị kế hoạch, dự trù ngân sách thì Ban lãnh đạo lại ngó lơ việc này?
những băn khoăn của Ban lãnh đạo đơn vị về: chất lượng phần mềm, mẫu giá cho sự thay đổi từ phương pháp khiến cũ sang cách thức khiến mới, giá cả…là những rào cản khiến cho Công trình ERP bị bỏ ngỏ, chỉ nằm trong kế hoạch trên giấy má hoặc kéo dài thời kì hoàn thành Công trình.
3.2. Vấn đề từ nhân viên tổ chức
nhắc đến phần mềm ERP ko chỉ nhắc đến sự kết liên thông báo, chuẩn hóa trật tự mà còn đề cập đến sự sáng tỏ trong mọi hoạt động của đơn vị. Chính điều đó làm 1 số cá nhân trong doanh nghiệp từ chối dùng phần mềm mới, hoặc với thái độ bất hợp tác có việc khai triển phần mềm ERP vì ERP sở hữu thể giúp ích cho đơn vị, cho các bạn, nhưng lại khiến những viên chức này mất đi “thu nhập ngoài luồng” của mình. Đây cũng là điều mà những doanh nghiệp rất lo lắng bởi nó dẫn tới sự thất bại của Dự án tích hợp ERP.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý sản xuất

Chủ đề cùng chuyên mục: