-
01-23-2020, 07:58 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 373
Hướng dẫn thứ tự 3 bước để tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Dưới đây là một số bước để tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp. Bạn hãy tham khảo nhé!
Chuẩn bị trước sự kiện
Thời gian cần chuẩn bị trước sự kiện phụ thuộc vào quy mô của sự kiện. Đối với các sự kiện lớn có thể đến hàng tháng. Còn những sự kiện ở quy mô vừa và nhỏ chỉ cần vài tuần hoặc vài ngày. Các việc cần chuẩn bị trước sự kiện gồm:
- Dựng sân khấu, banner, backdrop, standee
- Đồng phục
- Thuê PG, thuê các thiết bị tương trợ sự kiện
- Liên lạc với các bên can hệ (Xin giấy phép tổ chức,..)
- Lên danh sách khách mời
Xem thêm: công ty tổ chức sự kiện ở hồ chí minh
Tìm và xác địa điểm tổ chức sự kiện: sau khi xác định được quy mô của sự kiện, nắm được danh sách khách mời dự sự kiện. Đơn vị tổ chức sự kiện cần xác định khu vực tổ chức sự kiện. Đơn vị tổ chức nên tìm một địa điểm hạp với chủ đề và concept của sự kiện. Đồng thời địa điểm tổ chức sự kiện cần phải bảo đảm có vị trí thuận lợi cho quờ khách mời đến dự. Để tránh có sự cố đối với địa điểm tổ chức, tốt nhất là nên hoàn thiện hợp đồng và các thủ tục liên tưởng đến địa điểm tổ chức càng sớm càng tốt để tránh việc bị mất chỗ “đột ngột”.
Gửi thư mời và thông điệp: Thư mời được xem như là ấn tượng trước hết của khách mời nhìn thấy được ở doanh nghiệp nên chi nên chú trọng vào phần nội dung của thiệp mời như: cái gì, khi nào, ở đâu, những ai, tại sao và như thế nào,… có trong sự kiện của quý khách hàng.
Ngoài những bước trên, nếu sự kiện có những tiết mục văn nghệ hay đường dây chương trình. Đơn vị tổ chức cần phải cho chạy thử để tổng duyệt, nhằm tránh những sai sót có thể xảy ra trong sự kiện.
Chạy chương trình
Người quản lý sự kiện sẽ chịu nghĩa vụ điều hành mọi hoạt động trong lúc sự kiện diễn ra. Những lúc nảy vấn đề ngoài dự kiến, cần tập hợp mọi người vào một chỗ để cùng giải quyết, không nên hoạt động riêng lẻ.
Trong suốt quá trình sự kiện diễn ra các trưởng bộ phận luôn thực hiện dựa trên bảng checklist và timeline của chương trình để tiện cho việc theo dõi nhân sự công việc đang thực hiện.
Xem thêm: tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới
Một số hoạt động sau sự kiện
Sau sự kiện, đơn vị tổ chức sự kiện cần thu dọn tất thiết bị để bàn giao cho bên thứ 3 và trao trả lại địa điểm tổ chức cho họ. Đồng thời cần phải thực hành một số công việc như đánh giá hiệu quả của sự kiện. Tổ chức một buổi họp nhỏ để các bộ phận tham gia tổ chức mỏng lại vơ các công việc đã thực hiện, làm được những gì và không làm được những gì song song mỗi bộ phận nên viết lại một bản báo cáo trong các thời đoạn trước sự kiện, trong sự kiện và sau sự kiện để rút kinh nghiệm cho sự kiện lần sau.Chủ đề cùng chuyên mục:
- "Cu" của chàng trai Việt thuộc nhóm nhỏ nhất hành tinh?
- Khám Phá Thế Giới Xe Ô Tô Mới và Đã Qua Sử Dụng Tại Choxeonline.vn
- Thiết Kế Độc Đáo, Xây Dựng Tinh Thần: Dành Cho Ngôi Nhà ở Bà Rịa - Vũng Tàu
- Thảo luận Vòng tay ngọc bích xanh là gì? (12) Có ích lợi gì cho sức khỏe
- Con gái tự sướng bằng việc kích thích bướm như thế nào?
- Sức Khỏe và Làm Đẹp Tối Ưu với Beurer: Thương Hiệu Số 1 Châu Âu
- Tiến Phát: Đồng Hành Cùng Doanh Nghiệp Trên Hành Trình Phát Triển
- Dịch Vụ Tra Cứu Phạt Nguội: Kiểm Tra và Đánh Giá Thông Tin Mới Nhất
- Dầu bôi trơn dành cho bạn trai. Những yếu tố cần biết
- Bàn luận thông tin những điều kiêng kỵ khi đeo vòng chỉ đỏ
Có thể bạn quan tâm:
-
Chuyên Trang Điểm Dự Tiệc Đẹp Chuyên Nghiệp Ở Sài Gòn
Bởi sotayxuyenviet trong diễn đàn Quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-06-2019, 08:23 AM -
Chuyên Trang Điểm mẹ cô dâu Chuyên Nghiệp
Bởi sotayxuyenviet trong diễn đàn Quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 09-02-2019, 02:19 PM -
Chuyên Trang Điểm Dự Đám Cưới Ở Quận Tân Phú – Tân Bình – Bình Tân Chuyên Nghiệp
Bởi sotayxuyenviet trong diễn đàn Quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 09-01-2019, 09:58 AM -
Chuyên gia seo chuyên nhận seo website cho các doanh nghiệp
Bởi wetoovn trong diễn đàn Quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 06-27-2019, 10:17 PM -
Bí quyết khởi nghiệp tối ưu nhất bằng dịch vụ seo chuyên nghiệp
Bởi wetoovn trong diễn đàn Quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 04-10-2019, 12:04 AM
Thông qua phân tách dữ liệu Google từ 86 nhà nước, mới đây, một công ty tại Anh đã ban bố bảng xếp hạng kích tấc "cậu nhỏ" của các nước trên thế giới. Kết quả, hầu hết các nước xếp ở nhóm đầu của...
"Cu" của chàng trai Việt thuộc...