Chủ đề: 7 mẫu quy trình tổ chức sự kiện
-
01-21-2020, 10:07 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 373
7 mẫu quy trình tổ chức sự kiện
Hiện tại, việc tổ chức sự kiện là một hoạt động không thể thiếu của bất cứ doanh nghiệp hay tổ chức nào. Đối với từng doanh nghiệp và tổ chức sẽ phải tổ chức từng loại sự kiện khác nhau. Các loại sự kiện phổ quát thường được tổ chức như hội thảo, khai trương, giới thiệu sản phẩm, tiệc cuối năm, tiệc cưới… Mỗi 1 sự kiện có những yêu cầu, đặc trưng riêng, tuy nhiên, nếu muốn thành công, sự kiện cần phải được tiến hành tổ chức theo một quy trình nhất thiết. Bài viết dưới đây sẽ chỉ dẫn bạn mẫu quy trình tổ chức sự kiện đúng chuẩn. Hãy tham khảo cùng chúng tôi nhé!
Xem thêm: cong ty to chuc su kien ho chi minh
Nhận yêu cầu từ khách hàng
Bước trước tiên này rất quan trọng trong quá trình tổ chức sự kiện. Người làm sự kiện sẽ đi gặp khách hàng là chủ doanh nghiệp để thu nhận các đề nghị về việc tổ chức sự kiện từ họ. Một số thông báo bạn cần phải nắm được sau lần gặp khách hàng này như:
Loại hình sự kiện là gì?
Lý do, thời gian tổ chức
Thông điệp muốn truyền tải đến khách hàng là gì
Quy mô tổ chức
Kinh phí tổ chức
Đối tượng dự, số lượng người tham gia
đích truyền thông
Các đề nghị tổ chức…
Lên ý tưởng chủ đạo và chủ đề của sự kiện
Sau khi đã có được những thông tin đề nghị, team sự kiện sẽ tiến hành họp bàn lên ý tưởng chủ đạo và chủ đề cho sự kiện. Ý tưởng tổ chức sự kiện được dân trong ngành ví như là linh hồn của sự kiện. Sự kiện của bạn được tổ chức có cuộn và để lại ấn tượng trong lòng khách dự hay không đều phụ thuộc tuốt vào nhân tố này. Khi đã có được ý tưởng thì tiến hành lên chủ đề cho sự kiện: màu sắc chủ đạo, sử dụng hình ảnh nào, tổ chức những hoạt động gì… cho hiệp với ý tưởng đó. giả dụ ý tưởng được xem là “vong linh” thì chủ đề chính là “diện mạo” của sự kiện.
Để tạo ra được ý tưởng và chủ đề, bạn cần phải dựa vào thông điệp của sản phẩm, hành vi tiêu dùng - văn hoá của người tham gia, Mục tiêu truyền thông của sự kiện…
Xem thêm: to chuc su kien ra mat san pham
Lập kế hoạch tổ chức
Sau khi xây dựng được ý tưởng chủ đạo cho sự kiện thì việc tiếp theo người tổ chức sự kiện cần làm là lên một kế hoạch cụ thể. Kế hoạch cần được xây dựng càng cụ thể càng tốt. vơ đều phải được lên một cách chi tiết và rõ ràng. Từ nguyên tố nhân sự, trang thiết bị cho đến thời gian, địa điểm và con người.
Thuyết trình kế hoạch
Kế hoạch tổ chức sự kiện trước khi được thực thi cần được người quản lý và chủ doanh nghiệp phê chuẩn. Chính thành thử người tổ chức sự kiện cần diễn tả, thuyết trình kế hoạch đã lên cho chủ doanh nghiệp nghe.Chủ đề cùng chuyên mục:
- Hướng dẫn khoa học về dụng cụ làm giãn lỗ đít và cách dùng đúng
- Cái kết của cặp đôi nam nữ mua Rocket1h "chuồn" không trả tiền
- Sự Lựa Chọn Thông Minh: Set Quà Tặng Doanh Nghiệp Đặc Biệt từ Vinaly
- Các bước dùng máy giặt đúng cách, tốt nhất, tiết kiệm (7)
- Các cô bỗng dưng liên tục muốn gần gũi nam giới. Tại sao?
- Liệu pháp điều trị yếu sinh lý ở quý ông tại gia
- Phát triển doanh nghiệp trên nền tảng mạng xã hội với phần mềm bán hàng facebook
- Thuốc làm to dài cậu nhỏ có thật sự hiệu quả?
- Tiêu Chuẩn Chất Lượng Cao Của Nhôm Đúc Hoàng Nguyễn: Làm Thế Nào Họ Đạt Được?
- Top loại kem dưỡng trắng da mặt Hàn Quốc ưng nhất năm quý mão
Rocket 1h là thực phẩm chức năng giúp tăng cường sinh lý nam có cội nguồn hoàn toàn từ dược liệu thiên nhiên. Rất nhiều nam giới đã lựa chọn Rocket 1h như một phương thuốc hữu hiệu để cải thiện tình...
Cái kết của cặp đôi nam nữ mua...