Nhận định những khác biệt biện pháp phần mềm hệ thống ERP và kế toán truyền thống mang điểm đặc sắc và luôn thể ích như thế nào?

1 trong những trắc trở to nhất khi vận dụng ERP ở Việt Nam là sự dị biệt giữa cách thức hạch toán kế toán (KT) trong hệ thống ERP và những cách tổ chức hạch toán KT truyền thống của những công ty (DN). Đây là vấn đề chung đối mang rất nhiều những DN VN lúc tiêu dùng các biện pháp ERP, nhất là biện pháp ERP của nước ngoài.
>>> Xem thêm: phần mềm erp
dị biệt giữa hệ thống ERP và kế toán truyền thống
• Ghi nhận bằng bút toán hạch toán
Trong hệ thống ERP nước ngoài, hạch toán KT chẳng hề là điểm bắt đầu mà là kết quả của công đoạn xử lý thông báo. Mỗi thao tác nghiệp vụ trong quy trình phân phối kinh doanh đều được ghi nhận bằng một bút toán hạch toán trên hệ thống. Cộng có thứ tự nghiệp vụ được chia thành nhiều giai đoạn khác nhau, những nghiệp vụ KT cũng được chia thành phổ quát cặp bút toán khác nhau. Ví dụ, trong quy trình mua hàng, mang bút toán nhận hàng tương ứng sở hữu việc nhận hàng hoá vào kho; bút toán ghi nhận công nợ phải trả tương ứng sở hữu việc hài lòng chứng từ sắm hàng; bút toán trả tiền tương ứng với việc bằng lòng thanh toán…
Để quản lý các cặp bút toán can hệ trong cộng 1 nghiệp vụ, hệ thống ERP định nghĩa các trương mục liên kết trong từng cặp bút toán và những lệ luật hạch toán ngầm định để đảm bảo những cặp bút toán này thống nhất mang nhau.
• Thiết lập account trung gian
mặc dù đây là 1 điểm khác biệt so mang KT VN, nhưng trên góc kinh độ tế thì sự đi lại của tài sản và nguồn vốn trong các nghiệp vụ trên vẫn không sở hữu gì thay đổi. Để đảm bảo cho bảng cân đối KT của DN ko nảy sinh thêm phổ thông so có cách thức hạch toán cũ, DN VN sở hữu thể sử dụng những tài khoản ko thuộc hệ thống trương mục chính thức của mình và xem ấy là những tài khoản trung gian. Tương tự, việc nảy sinh thương lượng ở các account trung gian ko khiến ảnh hưởng tới những Thống kê vốn đầu tư của DN và các DN có thể dựa vào số dư của những trương mục này để kiểm tra quy trình tác nghiệp đã được thực hành hầu hết chưa.
• Hạch toán tự động
Ngoài phân hệ KT tổng hợp thực hành những bút toán 1 bí quyết trực tiếp như những PM KT thường nhật, đông đảo các phân hệ khác của ERP đều tiến hành hạch toán tự động và luật lệ hạch toán 1:n hay n:1 không được đặt ra. Do đó, chẳng thể thực hiện việc tách số dư của các account theo từng tài khoản đối ứng.
Đây là 1 vấn đề khá quan yếu đối mang đông đảo những người làm cho KT ở VN vì chúng ta vẫn quen kiểm soát số liệu theo kiểu đối ứng. Tuy nhiên, cần lưu ý 1 điểm khác biệt rất lớn giữa ERP và các PM KT là bút toán được sinh ra 1 cách thức tự động và được kiểm soát rộng rãi tầng duyệt thời kỳ thông qua, bởi vậy những sơ sót về định khoản hầu như thường xảy ra.
• Bút toán đảo
có ý nghĩa là 1 hệ thống phản ánh trung thực nhất những hoạt động kinh tế nảy sinh trong 1 công ty kinh tế, hệ thống ERP ko cho phép khách hàng xóa bất kỳ 1 bút toán nào đã hạch toán vào hệ thống. Hầu hết các gì mà người tiêu dùng sở hữu thể khiến cho là thực hiện bút toán đảo. Chính vì đặc điểm này, người dùng sở hữu thể cảm thấy ái ngại vì mọi sơ sót của họ đều bị kiểm soát. Ngoài ra, cũng nhờ đặc điểm này, số liệu KT do những hệ thống ERP sản xuất luôn mang độ tin cậy cao đối với những cổ đông cũng như các bên bên ngoài DN.
các ưu việt của hệ thống ERP so có kế toán truyền thống
• Tác nghiệp hoàn chỉnh
Vì hệ thống được thiết kế để điều hành theo 1 thứ tự, nếu như bạn cắt đứt 1 trong những thời kỳ của 1 trật tự nào đấy, chức năng kiểm soát của hệ thống sẽ không còn ý nghĩa. Kéo theo đó, việc kiểm soát số liệu KT cũng sẽ cạnh tranh.
>>> Xem thêm: phần mềm hrm
bên cạnh đó, trong trường hợp buộc phải cắt rời một số thứ tự, để giữ được kiểm soát, cần phải tạo ra các đối tượng liên kết cũng như đặt ra các luật lệ thực hành bên ngoài, buộc quý khách phải tuân thủ theo.
• Cấu trúc hệ thống trương mục linh động
Ngoài hệ thống trương mục mà Bộ nguồn vốn VN ban hành, bạn với thể xây dựng một hệ thống tài khoản với phổ biến chiều thông báo. Sở hữu thể đề cập tính linh động của hệ thống account mang thể đáp ứng được mọi đề xuất phân tích và quản lý tài chính của một DN, với mọi quy mô. Ví dụ: bài toán điều hành doanh thu và giá thành theo từng bộ phận sẽ thực hành đơn thuần bằng cách thêm thông tin về bộ phận vào hệ thống trương mục. Cuối kỳ, bạn chỉ cần tiêu dùng những Con số về số dư trương mục để xem đông đảo các số liệu KT phát sinh ở một bộ phận bất kỳ.
• hợp nhất Con số trong khoảng những đơn vị thành viên
Cơ chế dữ liệu tập trung của phần đông ERP cho phép hợp nhất số liệu của các DN có đa dạng chi nhánh tiện lợi và dễ dàng. Việc độc nhất vô nhị mà họ phải làm là truy hỏi dữ liệu đã có sẵn bằng các công cụ mà hệ thống cung cấp.
Cũng nhờ cấu trúc điều hành ERP cởi mở, việc thêm một đơn vị thành viên hay cấp quản lý mới trong hệ thống ERP được thực hiện thuần tuý.
• Bức tranh chân thực
Chính vì đặc điểm hạch toán KT song song mang thao tác nghiệp vụ nên hệ thống số liệu KT luôn đề đạt kịp thời và chân thực các hoạt động cung ứng kinh doanh ở từng khâu trên hệ thống.
Trên hệ thống ERP, KT giữ vai trò kiểm soát hoạt động cung ứng kinh doanh duyệt các số liệu mà hệ thống đề đạt.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp

Chủ đề cùng chuyên mục: