Kế toán trong ERP giúp tổ chức kiểm soát chặt chẽ các số liệu kế toán, từ đấy quản lý hiệu quả hoạt động buôn bán. Vậy phương pháp hạch toán kế toán trong phần mềm ERP có gì khác biệt so mang kế toán truyền thống?
Thế nào là phần mềm kế toán trong ERP?
ERP hay còn gọi là phần mềm hoạch định nguồn lực cho tổ chức, với tên tiếng Anh là Enterprise Resource Planning. Phần mềm này được giới chuyên môn Đánh giá là một biện pháp hệ thống vận dụng đa phân hệ để nhằm mục đích tạo điều kiện cho các tổ chức, tổ chức và tổ chức với thể quản trị nguồn lực cũng như quản lý bộ máy thấp hơn. Thường ngày, 1 biện pháp phần mềm ERP sẽ bao gồm nhiều module khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu tiêu dùng của người dùng. Một số tỉ dụ về các module rộng rãi nhất đó là bộ phận kế toán, quản lí nhân sự, quản lí hàng tồn kho, tính tiền lương, hệ thống bán hàng, quản lí tậu và bán,...

Nằm trong một hệ thống tương tự, phần mềm giải pháp ERP được coi là một trong những phòng ban mấu chốt, đóng vai trò là nguồn vốn đầu tư thiết thực để duy trì sự tăng trưởng của doanh nghiệp, với can dự 1 cách khăng khít tới hầu hết các module khác. Chính vì thế mà module kế toán được coi là lực lượng nòng cốt trong giải pháp ERP.
cách hạch toán kế toán trong ERP dị biệt ra sao so có kế toán truyền thống?
Ghi nhận bằng bút toán hạch toán:
Trong phần mềm ERP , hạch toán kế toán không hề là điểm bắt đầu mà là kết quả của giai đoạn xử lý thông báo. Mỗi thao tác nghiệp vụ trong quy trình phân phối kinh doanh đều được ghi nhận bằng đàm phán trên hệ thống.
Định khoản kế toán luôn diễn ra sau công đoạn thực hành giao dịch. Để điều hành hiện trạng – tiến trình công việc, phòng ban kế toán với thể tiêu dùng những hiện trạng chứng từ và mã nghiệp vụ để thực hiện, đồng thời những thông tin khai báo về cặp định khoản sẽ được mặc định trong hệ thống để giúp đỡ các bạn.
Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp
Phần mềm kế toán khái niệm các account kết liên trong từng cặp bút toán ứng với mỗi mẫu nghiệp vụ kinh tế nảy sinh và các quy tắc hạch toán ngầm định để đảm bảo những cặp bút toán này thống nhất sở hữu nhau.
Thiết lập trương mục trung gian:
tổ chức Việt nên dùng các tài khoản trong danh mục account mà tổ chức coi như thường thuộc hệ thống account hạch toán chính thức của mình và xem đó là những account trung gian để đảm bảo bảng cân đối kế toán của tổ chức ko phát sinh thêm phổ biến so mang cách hạch toán cũ.
như vậy, việc nảy sinh thương lượng ở các account trung gian không khiến ảnh hưởng tới Con số nguồn vốn của tổ chức và những doanh nghiệp sở hữu thể dựa vào số dư của những trương mục này để kiểm tra xem đã thực hành hồ hết thứ tự tác nghiệp.
Hạch toán tự động
Ngoài ứng dụng kế toán tổng hợp mang những chứng từ kế toán tổng hợp để thực hiện những bút toán 1 phương pháp trực tiếp như các phần mềm kế toán thường nhật, gần như các vận dụng khác của hệ thống phần mềm ERP đều tiến hành hạch toán những bút toán nghiệp vụ kinh tế nảy sinh tự động.
Cần lưu ý 1 điểm dị biệt rất lớn giữa phần mềm ERP và các phần mềm kế toán truyền thống là bút toán được sinh ra 1 cách tự động và được kiểm soát phổ quát tầng thông qua quá trình duyệt, vì thế sẽ hạn chế tối đa sai sót về định khoản.
Bút toán đảo
Phần mềm ERP ko cho phép quý khách xóa các bút toán đã hạch toán vào hệ thống để đảm bảo ý tức thị 1 hệ thống phản ánh trung thực những hoạt dộng kinh tế phát sinh trong tổ chức kinh tế. Vậy nên để khắc phục, các bạn cần thực hành bút toán đảo.
Chính vì đặc điểm này, các kế toán viên mang thể cảm thấy ái ngại vì mọi sơ sót của họ đều bị kiểm soát. Ngoài ra, cũng nhờ đặc điểm này, số liệu kế toán do các phần mềm ERP sản xuất luôn sở hữu độ tin cậy cao.
Tác nghiệp hoàn chỉnh
Hệ thống được thiết kế để quản lý theo quy trình, ví như quý khách cắt rời 1 trong những thời kỳ của thứ tự nào đấy, chức năng kiểm soát của hệ thống sẽ không còn ý nghĩa. Kéo theo đấy, việc kiểm soát số liệu kế toán cũng sẽ vướng mắc.
không những thế, trong trường hợp bắt buộc cắt rời giai đoạn của một số trật tự, để giữ được kiểm soát, cần phải tạo ra những đối tượng kết liên cũng như đặt ra luật lệ thực hành bên ngoài, buộc quý khách phải tuân thủ theo.
Cấu trúc hệ thống account và danh mục linh động
Ngoài hệ thống tài khoản mà Bộ nguồn vốn Việt Nam ban hành, kế toán viên có thể vun đắp 1 hệ thống trương mục sở hữu đa dạng chiều thông báo trên cơ sở tuân theo luật đã với bằng phương pháp chia nhỏ những bậc tài khoản.
Mặt khác, kế toán viên sở hữu thể bổ sung các danh mục khác nhau để đàm phán của công ty sở hữu đa dạng trường thông báo để phân tách đa chiều. Mang thể kể tính linh động của hệ thống tài khoản và những danh mục sở hữu thể đáp ứng được mọi buộc phải phân tích và điều hành tài chính của một doanh nghiệp ở mọi quy mô.
hợp nhất Báo cáo từ các tổ chức thành viên
Cơ chế dữ liệu quy tụ của gần như phần mềm ERP cho phép thống nhất số liệu của công ty mang phổ thông chi nhánh dễ dàng.
Việc độc nhất vô nhị phải khiến là truy nã dữ liệu đã sở hữu sẵn bằng những phương tiện mà hệ thống phân phối. Cũng nhờ cấu trúc điều hành ERP cởi mở, việc thêm 1 doanh nghiệp thành viên hay cấp quản lý mới trong hệ thống hơi đơn thuần.
phản ánh kịp thời và chân thực hoạt động buôn bán
Chính vì đặc điểm hạch toán kế toán cùng lúc sở hữu thao tác nghiệp vụ nên hệ thống số liệu kế toán luôn phản chiếu kịp thời và trung thực các hoạt động phân phối buôn bán ở từng khâu trên hệ thống.
Trên hệ thống phần mềm ERP, kế toán giữ vai trò kiểm soát hoạt động phân phối buôn bán duyệt y những số liệu mà hệ thống phản chiếu.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý nhân sự
Việc Tìm hiểu về phần mềm kế toán trong ERP sẽ giúp đơn vị hiểu được rõ bản chất cộng sự khác biệt của áp dụng kế toán trong phần mềm ERP sở hữu phần mềm kế toán truyền thống để sắm ra chọn lựa phù hợp nhất.

Chủ đề cùng chuyên mục: