Do sự phức tạp của mình, ERP thường ko được khai thác tối đa các tính năng và ích lợi để phục vụ cho doanh nghiệp. Dưới đây là 5 lời khuyên giúp doanh nghiệp đào sâu hơn trị giá mà hệ thống ERP đem đến.

Hiểu hệ thống ERP được vun đắp cho mục đích gì và vì sao
ERP không đơn thuần chỉ về kỹ thuật, mặc dù các doanh nghiệp và các nhà cung cấp có khuynh hướng coi ấy là một hệ thống phần mềm.
Ông Robert Stahl, chuyên gia tư vấn vững mạnh chuỗi cung ứng và là đồng tác nhái của cuốn “Cẩm nang lập kế hoạch buôn bán và hoạt động” đã giải thích rằng ban đầu, hệ thống ERP được phát triển như một tập trung những chính sách và quy tắc thực hiện nhằm đảm bảo hiệu quả lúc làm việc mang chuỗi sản xuất. Qua đa dạng năm, ý nghĩa của nó dần chuyển sang ngành phần mềm.
Ông nhắc “Ngày nay, ko còn quá rộng rãi người dùng cụm trong khoảng hoạch định nguồn lực tổ chức mang ý nghĩa nào khác không tính sản phẩm phần mềm”.
Ông bổ sung, các sản phẩm này thường ko được mẫu mã để giải quyết vấn đề về lập mưu hoạch bán hàng và hoạt động.
Theo ông Joel Schneider - Giám đốc doanh nghiệp giải đáp công nghệ Liberty thì thường nhật, hệ thống ERP được ngoại hình để xử lý những vấn đề bao gồm kiểm soát tồn kho, quản lý nguyên nguyên liệu, sắm hàng, chuỗi cung cấp, lên kế hoạch phân phối, tài chính kế toán.
Việc hiểu rõ ERP được xây dựng để làm gì là cần yếu cho tổ chức nhằm xác định 1 cách rõ ràng vì sao đơn vị lại dùng phần mềm này. Lí vì vậy nên căn cứ vào việc tư vấn những nghi vấn kinh doanh của doanh nghiệp.
Dành thời gian để tối ưu hóa hệ thống ERP phê duyệt tái cấu trúc quy trình
Ông Schneider nhấn mạnh “Hệ thống ERP chẳng thể tự nó giải quyết vấn đề được, bạn phải tiến hành cải thiện cùng mang quy trình kinh doanh.”
ví như công ty đích thực muốn chuyển đổi sang hướng sử dụng phần mềm ERP hăng hái hơn, họ phải thiết lập thời gian đổi thay hiệu quả và bố trí hợp lý các trật tự mà hệ thống ERP hỗ trợ.
Đừng mong đợi nhà sản xuất sẽ hỗ trợ bạn 1 cách chuyên sâu hay tái cấu trúc những quy trình cần thiết. Dịch vụ bán sản phẩm, theo dõi việc thực hành và việc này sẽ diễn ra tốc độ hơn nếu như rút ngắn được thời kì của vào việc thay đổi các trật tự.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp
Theo ông Schneider, thường thì nhà cung cấp sẽ phỏng vấn viên chức toàn đơn vị để xác định những bắt buộc trong công tác và sử dụng chúng để hiệu chỉnh giải pháp. Tuy nhiên việc phỏng vấn cá nhân không cung cấp được bức tranh toàn diện về cách xử lý lúc 1 phòng ban nào đó được chuyển sang xử lý ở 1 phòng ban khác.
Ông giải thích: “Điều công ty cần khiến là tập hợp hầu hết nhân viên đơn vị vào phòng họp cùng 1 lúc, nói cả nhà sản xuất giải pháp ERP. Trong dài hạn, nó sẽ giúp cho hệ thống ERP vận hành hiệu quả hơn.”
Ông kể thêm: “Nói chính xác thì doanh nghiệp sẽ tốn thời kì và tiền bạc để tái cấu trúc quy trình nhưng ích lợi sở hữu được thì tuyệt nhiên xứng đáng.”
tăng trưởng và duy trì chiến lược cải tiến liên tiếp hệ thống ERP
Phần mềm ERP không thuần tuý là cài đặt rồi quên đi. Điều chỉnh phần mềm và quy trình đóng vai trò quan yếu trong suốt thời gian sau đấy.
công ty của bạn sẽ tối đa trị giá với từ ERP với một kế hoạch cải thiện liên tục, bao gồm 1 bản ngân sách hàng năm và Đánh giá định kỳ. Việc vun đắp kế hoạch dựa trên cơ sở vật chất hiểu biết về quy trình Tìm hiểu đơn vị được diễn tả trước đó.
Hãy tụ hội vào các trật tự có khả năng lặp lại và những phương tiện, sử dụng các kinh nghiệm rẻ nhất từ viên chức.
đào tạo nhân viên dùng hệ thống ERP
Theo những nhân viên, sự phù hợp của hệ thống ERP có nhu cầu người tiêu dùng phê duyệt huấn luyện là chìa khóa cho việc tối đa trị giá với được trong khoảng phần mềm.
Kế hoạch và ngân sách hàng năm cho ERP nên bao gồm tập huấn sửa sang và với chỉ tiêu được xác định duyệt y Phân tích cách mọi người dùng hệ thống.
Hệ thống này làm việc rẻ nhất ví như bạn sử dụng những cách và kênh huấn luyện phổ quát cộng có tập trung vào học tập chuẩn y thực hiện, kết hợp đa dạng khía cạnh, không chỉ là “làm thế nào” mà còn là “tại sao”.
tiêu dùng bảng thông báo (dashboard) và Con số tùy chỉnh để tối đa hóa giá trị cho người dùng hệ thống ERP
Phần mềm ERP hiện đại có thể và nên được chỉnh sửa cho người dùng tại những phần tính năng khác nhau. Các thành viên thuộc bộ phận kế toán cần các phương tiện khác so có các cán bộ mua hàng. Họ với thể sử dụng cùng một hệ thống nhưng với những giao diện độc lập.
khi các giao diện được điều chỉnh cho mỗi người sử dụng ERP để sản xuất cho họ những thông tin quan trọng nhất trên một màn hình chính (dashboard), những dữ liệu chính xác được chuyển đến đúng người.
>>> Xem thêm: phần mềm hrm

Chủ đề cùng chuyên mục: