Trong vài thập kỷ qua, những công ty đã dùng phần mềm tự động hóa kinh doanh sáng tạo để đạt được hiệu quả hoạt động, tăng năng suất và đạt được lợi nhuận. Để đạt được điều này, những công ty cần tự động hóa và hợp lý hóa hoạt động của mình qua các phòng ban và chức năng khác nhau như tài chính, kế toán, nhân sự, cung cấp, điều hành vật liệu, quản lý chất lượng, sản xuất và bán hàng; hay đề cập bí quyết khác là dùng hệ thống ERP trong chuỗi phân phối của mình.

Vậy chuỗi phân phối là gì?
Hệ sinh thái chuỗi phân phối thường bao gồm những nhà cung cấp, nhà cung cấp, nhà phân phối, nhà bán sỉ và người mua. Một hệ thống ERP để ý đến những góc cạnh vật lý của nguồn cung bao gồm lưu trữ và chuyên chở và góc cạnh thị trường của việc điều hành hiệu quả nhu cầu và cung cấp để đáp ứng nhu cầu của người mua. Hệ thống ERP giàu tính năng làm cho tăng trị giá cho rất nhiều chuỗi kể từ tậu tìm nguyên liệu tới cung cấp sản phẩm của người dùng. Một biện pháp ERP hiệu quả hài hòa và tích hợp ba luồng chính: luồng nguyên liệu, luồng thông tin và luồng nguồn vốn.
1. Có việc chuẩn bị nhu cầu và kế hoạch
một hệ thống ERP dành cho điều hành chuỗi phân phối mang thể tự động tạo ra nhu cầu khi nhận được đơn đặt hàng. ERP có thể hợp lý hóa quản lý chuỗi sản xuất bằng cách kiến lập kế hoạch công việc hiệu quả. Bởi vậy, các giám sát viên sở hữu thể biết chỉ cần khoảng thực những tài nguyên nào đang được tiêu thụ và tài nguyên nào được tiêu dùng. Điều này giúp họ lên kế hoạch ngày giao sản phẩm. Phân phối xuất sắc nên bắt đầu khi hàng tồn kho và vật liệu đầy đủ. Hệ thống ERP đảm bảo rằng các chính sách cung cấp phù hợp sở hữu nhu cầu, việc bổ sung được thực hiện đúng thời điểm và hàng tồn kho bị nghiêng.
2. Mang việc xuất nhập hàng hóa
trong khoảng việc xử lý tài nguyên phân phối và kho đến quản lý thời kỳ vận chuyển và thực hiện, hệ thống ERP đảm đương gần như những nhân tố của chuỗi cung cấp. Một số tác vụ thủ công như giao thiệp với dịch vụ và nhà sản xuất và theo dõi thông tin giao thông có thể tiện lợi được tự động hóa có ERP.
>>> Tìm hiêu: phần mềm quản lý nhân sự
3. Mang thời kỳ phân phối
Để chuẩn bị cung ứng, hệ thống ERP tính toán nguyên nguyên liệu cho từng sản phẩm, kèm theo đấy là định giá để tạo ra dự trù kinh phí cung cấp. Sau khi khởi đầu sản xuất, rất nhiều các giấy má cho máy móc và tài nguyên lao động được tạo và cập nhật theo thời kì thực. Đông đảo các tài liệu tải được ghi lại phê duyệt hệ thống ERP để quản lý chuỗi cung cấp phù hợp, dòng bỏ các lỗi do trật tự thủ công. Hệ thống với thể đảm bảo rằng các sản phẩm được gửi đi chỉ mất khoảng sở hữu thể được giao vào ngày đáo hạn.
>>> Xem thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp
4. Mang việc quản lý lô hàng
lúc mặt hàng đã được chuyển đi, phần mềm ERP mang thể tạo 1 hóa đơn rốt cuộc phải được gửi cho quý khách. 1 hệ thống ERP giúp duy trì một kho lưu trữ trọng tâm cho các lô hàng của người mua và gần như những chi tiết giao hàng để đảm bảo rằng những mặt hàng được giao đúng hạn. Hơn nữa, các chức năng trong hệ thống giúp quyết định các phương pháp đóng gói và đặt chỉ tiêu kiểm tra chất lượng cho cả gói bên trong và bên ngoài. Mang sự trợ giúp của hệ thống ERP, các công ty mang thể giải quyết xung đột tài nguyên trong danh sách nhiệm vụ.

Chủ đề cùng chuyên mục: