Được biết tới là 1 giải pháp bổ ích cho việc quản trị toàn diện các tổ chức, phần mềm ERP đang càng ngày càng trở thành phổ biến và ứng dụng phổ thông trên thị trường Việt Nam. Vốn được coi là hướng đi mới cho lĩnh vực quản trị trong thời đại kỹ thuật số, ERP hứa hẹn đem lại sự tiện lợi trong điều hành, sự nhanh gọn trong kiếm tìm thông tin, sự đồng bộ trong theo dõi khái quát. Không những thế, dù đã qua Phân tích, cân nhắc kỹ lưỡng hay thậm chí là tiêu dùng phần mềm ERP trong trong 1 khoảng thời gian nhưng chẳng phải tổ chức nào cũng đạt được những kết quả như trông đợi. Để làm rõ và giúp các đơn vị tránh khỏi hiện tượng này, bài viết xin đưa ra 3 nguyên tắc tiêu dùng phần mềm ERP như sau:

>>> Xem thêm: phần mềm erp
  1. Đúng đắn trong việc lựa chọn nhà cung cấp:

Thời đại bùng nổ thông báo chính là con dao hai lưỡi đối có người dùng Internet trong khi chỉ cần một cú nhấp chuột, một loạt các thông tin liên quan được diễn đạt trước mắt các bạn. Không nằm ngoài sự thật ấy, chỉ có trong khoảng khóa “phần mềm ERP”, những công cụ kiếm tìm sẽ đưa đến hàng trăm công ty phân phối lớn nhỏ.
Vậy trước sự phổ thông những nhà sản xuất ERP, các mục tiêu sau đây sẽ giúp người sử dụng đi đến quyết định đúng đắn về việc lựa chọn đơn vị triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp:
  • Năng lực của bên cung cấp: sự linh động trong thao tác, sự nhanh nhạy trong bí quyết quản lý, Báo cáo vốn đầu tư được công bố, định hướng và nhóm của doanh nghiệp hay thậm chí là phản hồi trong khoảng các quý khách của họ chính là các thước đo Phân tích năng lực của dịch vụ ERP.
  • biện pháp phù hợp: Mỗi công ty cung cấp phần mềm ERP thường quy tụ vào các lĩnh vực hàng nhất định. Vì lẽ đó, nhà cung cấp đưa ra giải pháp hợp lý, hữu hiệu tối đa mang công ty sẽ “trúng thầu” trong cuộc đua khai triển ERP
  • Giá cả, rủi ro, chính sách hỗ trợ, dịch vụ đi kèm: dịch vụ đóng vai trò huấn luyện, thực hiện các khâu chuẩn bị phần mềm, thực hiện quá trình chuyển đổi, xử lý rủi ro gặp phải và luôn đồng hành cho đến lúc giai đoạn chuyển đổi hoàn thành. Bởi vậy, ngoài cá nhân phần mềm, những dịch vụ đi kèm cũng nên được cân kể để chọn ra nhà cung cấp phù hợp sở hữu mỗi tổ chức.

>>> Xem thêm: phần mềm quản trị nhân sự
  1. sử dụng đồng bộ sở hữu hầu hết những ban chức năng:

1 tổ chức vốn được vận hành sự trên sự phối hợp nhịp nhàng giữa những bộ phận chức năng. Phần mềm ERP, dù khai triển phổ biến Module để tạo ra từng nhu cầu riêng lẻ của công ty, nhưng việc dùng tương tự không thể phát huy tối đa các chức năng với tính “công nghệ” nhất của phần mềm. Ví dụ, nếu doanh nghiệp chỉ vận dụng ERP vào khâu sản xuất, thì các dữ liệu về quản lý kho, bán hàng lại cần được theo dõi trong khoảng cả sự cập nhật của phần mềm và nguồn dữ liệu từ bảng tính thủ công; hay giả dụ tổ chức chỉ khai triển phần mềm kế toán, thì việc quản lý phân phối, bán hàng lại do viên chức thực hiện. Như vậy, để đảm bảo sự đồng nhất và thuận lợi vô thượng trong điều hành doanh nghiệp, phần mềm ERP nên được tích hợp và áp dụng nói chung xuyên suốt số đông bộ máy của doanh nghiệp.
  1. liên tiếp cập nhật và cải tiến phần mềm:

Như 1 điều thế tất của nhu cầu tiêu dùng cũng như tiềm lực về khoa học, phần mềm ERP luôn được cải tiến không ngừng, từ việc thay đổi thao tác thực hành, lưu trữ/nhập/xuất dữ liệu, bổ sung tính năng mới tới tích hợp có những tính năng liên quan như Email Marketing, đưa dữ liệu vào kho lưu trữ,...
>>> Xem thêm: phần mềm crm
Về phía tổ chức, những thay đổi thường ngày trong nhu cầu người mua, quy mô và trạng thái cung ứng, sản xuất,... Chính là động lực để sử dụng phiên bản mới nhất của phần mềm. Và để làm cho được điều này, phòng ban Support sẽ rất hân hạnh khi đi cùng sở hữu doanh nghiệp trong suốt thời kỳ tiêu dùng.
Tóm lại, với những tính năng ưu việt được ưa chuộng và không ngừng cập nhật, phần mềm ERP hứa hẹn đem đến cho doanh nghiệp những thành công mới trên thị trường, với điều kiện được sử dụng theo những quy tắc “ngầm” được nêu trên

Chủ đề cùng chuyên mục: