Phần mềm quản trị nhân sự là 1 công cụ giúp đỡ các công tác trong điều hành nhân sự như tuyển dụng, huấn luyện, việc theo dõi chi tiết tình hình nhân sự, Đánh giá nhân sự, theo dõi và tính chi tiết các khoản lương, thưởng, thuế thu nhập và các thay đổi của cá hiền từ đó có thể phân tách được bức tranh toàn cảnh về tình hình nhân sự và chất lượng cần lao trong đơn vị.
1.Giới thiệu về giải pháp phần mềm quản trị nhân sự 3S HRM
3S HRM là hệ thống quản trị nguồn nhân công trong doanh nghiệp được vun đắp và phát triển bởi đơn vị CP biện pháp ERP- ITG giúp tối ưu nguồn lực con người của công ty.
2. Những module chính trong phần mềm quản trị nhân sự

Module quản lý nhân sự:
  • Cập nhật thông tin chi tiết về nhân viên: thông tin cá nhân, học thức, kinh nghiệm…Cập nhật các thông tin về các đổi thay, biến động của từng cán bộ nhân viên trong quá trình khiến cho việc (hợp đồng lao động, thời kỳ làm việc, khen thưởng, kỷ luật, kết quả Đánh giá nhân viên định kỳ, tăng/giảm lương…).
  • quản lý thông tin sổ bảo hiểm, thông báo nhận sổ, trả sổ.

>>> Xem thêm: giải pháp erp
Module quản lý tuyển dụng:

  • lập mưu hoạch tuyển dụng bao gồm các thông báo nhu cầu tuyển dụng, phòng ban yêu cầu, số lượng, vị trí cần tuyển.
  • Cập nhật và quản lý giấy tờ ứng viên: Sơ yếu lý lịch, văn bằng, chứng chỉ, kinh nghiệm,…
  • Lập lịch phỏng vấn/thi tuyển, lưu thông báo Đánh giá và kết quả phỏng vấn/thi tuyển.
  • Lưu trữ thông báo về thủ tục ứng cử viên, kết quả thi tuyển phỏng vấn (không đạt) để mang thể tái tiêu dùng khi cần tuyển dụng gấp.

Module điều hành đào tạo:
  • Khai báo danh mục khóa học đề nghị theo từng vị trí, bộ phận trong doanh nghiệp (an toàn lao động, kỹ năng khiến việc, nghiệp vụ,…).
  • lập kế hoạch tập huấn viên chức theo quy định của công ty (đào tạo nội bộ), kế hoạch cử đi học (đào tạo ngoài).
  • Cập nhật và quản lý kết quả huấn luyện của cán bộ viên chức.

>>> Xem thêm: erp là gì
Module chấm công và tính lương:
Module chấm công tính lương trong phần mềm quản trị nhân sự 3S HRM tương trợ công ty trong việc theo dõi, chấm công tính lương mau chóng chuẩn xác
  • Khai báo thời gian khiến việc linh hoạt theo ca, theo quầy, theo dây chuyền…Khai báo linh động ngày khiến việc, ngày nghỉ thường, ngày nghỉ lễ, nghỉ phép trong kỳ (Tháng/quý/năm).
  • Cập nhật dữ liệu chấm công: Dữ liệu chấm công thời kì lấy từ máy chấm công hoặc chấm công trực tiếp trên phần mềm, dữ liệu chấm công sản lượng (tính lương theo sản phẩm). Cho phép tính lương theo nhiều phương pháp như lương ngày công, lương sản phẩm cá nhân, lương sản phẩm theo tổ…
  • những tham số lương (lương cơ bản, hệ số lương, hệ số BHYT, BHXH, hệ số thuế TNCN…) đều được mẫu mã và khai báo linh động cho phép các bạn tự cập nhật lúc mang sự thay đổi trong thời kỳ tiêu dùng phần mềm.
  • Khai báo công thức tính lương của từng viên chức. Công thức khai báo mềm dẻo để thích hợp mang bí quyết tính lương thực tại tại mỗi công ty.
  • Tự động tính và áp hệ số lương cho thời kì làm thêm ngày thường, ngày nghỉ hoặc hệ số lương sản phẩm vượt định mức…
  • Khai báo linh hoạt đối tượng nộp thuế, các đối tượng phụ thuộc theo từng viên chức, các mức thu nhập chịu thuế theo phần trăm lũy tiến.
  • Tính lương, những khoản phụ cấp, BHXH - Y tế, thuế thu nhập cho cán bộ nhân viên và tự động hạch toán các khoản đó theo từng bộ phận ứng có khoản mục phí khác nhau.

Báo cáo chuyên sâu
Phần mềm quản trị nhân sự hỗ trợ công ty các Thống kê chuyên sâu rộng rãi chiều giúp chủ tổ chức mường tưởng được bức tranh tổng thể doanh nghiệp.
  • Thống kê theo dõi nhân sự như: Thống kê phân tách & tổng hợp nhân sự (theo chi nhánh, phòng ban, nam nữ, độ tuổi…). Thống kê Phân tích kết quả xếp hạng nhân viên trong kỳ theo từng cấp độ (A,B,C). Con số danh sách nhân viên nghỉ việc, ký hợp đồng lao động (thử việc, nhân viên chính thức, hợp đồng cần lao một năm/2 năm…). Giấy tờ chi tiết viên chức, tình hình tăng giảm nhân sự.
  • In Con số tiền lương: Bảng lương. Bảng nhất thời ứng lương. Lập bảng thu nhập (chuyển qua ngân hàng). Bảng chi tiết thuế thu nhập cá nhân. Tờ khai thuế thu nhập cá nhân. Bảng kê thu nhập chịu thuế…
  • Thống kê Con số, phân tích tình hình tuyển dụng: (số lượng ứng cử viên tham gia phỏng vấn/thi tuyển, số lượng đạt,… theo kế hoạch tuyển dụng, theo vị trí tuyển dụng…).
  • Con số Con số đào tạo: (Số lượng nhân viên tham gia tập huấn theo kế hoạch huấn luyện, khóa đào tạo, số lượng nhân viên ko đạt thi kiểm tra sau đào tạo…)

Để được tư vấn sâu hơn về phần mềm quản trị nhân sự 3S HRM mời bạn liên hệ với chuyên gia của ITG: 0986.196.838

Chủ đề cùng chuyên mục: