Để có thể cạnh tranh với các cường quốc sở hữu lĩnh vực công nghiệp dệt may phát triển như Trung Quốc, Thái Lan thì công ty Việt Nam phải tối ưu sản xuất, ứng dụng công nghệ để cắt giảm các chi phí không cần thiết. Ứng dụng giải pháp ERP trong đơn vị ngày một phổ biến trong những năm gần đây góp phần tối ưu hoạt động quản lý, tối ưu hiệu quả sản xuất.

Trong bài viết này chúng tôi sẽ đưa ra những chức năng cần có trong giải pháp ERP dành riêng cho ngành dệt may.
Quản lý bán hàng
các phòng ban hỗ trợ và tác nghiệp: bộ phận Kế hoạch – kinh doanh, phòng ban cung cấp.
những công việc chính trong quy trình:
- Lập giao kèo bán: nhân viên kinh doanh (NVKD) tiến hành lập hiệp đồng nguyên tắc có khách hàng.
- phần mềm ERP cho phép theo dõi đơn đặt hàng/ hiệp đồng bán (PO của khách hàng): kết nạp, xử lý và theo dõi đơn đặt hàng/ hiệp đồng bán từ các bạn. NVKD tiếp nhận PO theo từng đợt người dùng đặt, sở hữu thể import file excel thông báo đặt hàng tự động tạo PO trên phần mềm. Hoặc cập nhật trực tiếp PO trên hệ thống.
Lập kế hoạch sản xuất:
NVKD lập mưu hoạch cung cấp phân bổ cho từng xí nghiệp, từng chuyền, đồng thời theo dõi kế hoạch.
Định mức vật liệu
Bao gồm thông báo chính: xác định sản phẩm cần bao nhiêu vật liệu. Trong phần này, kỹ thuật chỉ nắm thông báo về mã, art, size chung cho phần đông những màu.
Quản lý cung ứng
- Sản xuất: Bp phân phối tiến hành quy trình phân phối dựa trên định mức cung ứng (thừa kế thông báo trong khoảng bộ phận Kinh doanh) và kế hoạch sản xuất chi tiết đã được lập.
- Thống kê sản xuất:
+ Bộ phận Báo cáo cung cấp Thống kê cung cấp hàng ngày (sản phẩm trên chuyền và thành phẩm).
+ Cập nhật phiếu Báo cáo bán thành phẩm và phiếu Thống kê thành phẩm để đáp ứng công việc tính lương theo sản phẩm.
+ Con số số lượng thành phẩm để coi xét tiến độ sản xuất so có ngày giao hàng dự kiến.
- Nhận định chất lượng thành phẩm – bán thành phẩm:
+ Trong công đoạn tiến hành Thống kê sản phẩm trên chuyền sẽ mang tương tác Tìm hiểu chất lượng do phòng ban QA - QC đảm nhiệm.
+ Tương tự với quá trình Báo cáo thành phẩm sẽ mang tương tác đánh tầm giá phẩm từ Bp QA - QC.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý nhân sự
+ Thành phẩm sau khi kiểm định sẽ được tiến hành nhập kho.
- Nhập thành phẩm: Bp Kho thừa kế thông báo từ Xí nghiệp/ Xưởng cung ứng để rà soát và theo dõi nhập kho thành phẩm
Quản lý nhân sự - tiền lương
+ Cập nhật những thông tin liên quan về nhân viên để điều hành danh sách CBNV (mã nhân viên, mã giấy má lưu, tên CBNV, phòng ban, địa chỉ, ngày sinh, bộ phận công việc, chức phận, …).
+ Tương ứng với từng hồ sơ CBNV, cán bộ BP Nhân sự - lương bổng sẽ truy nã vết các thông báo liên quan: thông báo cá nhân, chi tiết đào tạo, nảy sinh tạm thời ứng, công cụ phương tiện đang sử dụng, quan hệ gia đình, những quyết định trong suốt quá trình khiến việc (QĐ tăng/ giảm lương, QĐ thuyên chuyển/ bổ nhậm, QĐ nghỉ việc, …).
+ Cập nhật, theo dõi các thông báo về giao kèo của từng CBNV (mã hợp đồng, ngày hợp đồng, dòng hợp đồng, lương cơ bản, mức lương hưởng BHXH, …).
+ Phần mềm 3S ERP kết nối trực tiếp có máy chấm công, kết liên để lấy thời kì vào - ra thực tiễn của từng viên chức, làm cơ sở để xác định việc đi muộn/ về sớm/ nâng cao ca.
>>> Đọc thêm: phần mềm quản lý sản xuất
+ Cùng lúc mang các trường hợp nghỉ ốm, nghỉ phép, nghỉ không lương, công tác, … sẽ thực hiện chấm công bổ sung.
- Tính lương:
+ Phần mềm cho phép khai báo và thực hành tính lương theo phổ biến phương thức khác nhau: tính lương theo thời kì, tính lương theo đơn giá sản phẩm từng quá trình.
+ Khai báo các tham số tính lương, thông số tính phụ cấp, tham số tính phụ cấp, … trên phần mềm.
+ Cập nhật đơn giá lương sản phẩm từng công đoạn, thừa kế sản lượng từ BP Con số - phân phối để tính lương theo sản phẩm cho công nhân.
Điều hành kế toán
+ Lập phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi theo dòng của những ngân hàng ngay trên phần mềm. Có thể in trực tiếp các phiếu này trong khoảng phần mềm.
+ Các hoạch toán về tiền sẽ được tự động lên các bảng kê, sổ sách, sổ mẫu và Báo cáo mang can hệ.
- Kế toán mua hàng & công nợ phải trả
- Kế toán hàng tồn kho
- Kế toán TSCĐ, CCDC
- Kế toán giá bán
- Kế toán tổng hợp:
+ Khai thác hệ thống báo cáo: Sổ sách kế toán; Thống kê thuế; Báo cáo quyết toán tài chính; Thống kê quản trị, phân tách nguồn vốn,…. Một số Con số quản trị khác theo đề xuất của công ty.
Để được tư vấn sâu hơn về giải pháp ERP cho ngành dệt may. Bạn sở hữu thể gọi cho chuyên gia của chúng tôi để được tư vấn: 0986.196.838

Chủ đề cùng chuyên mục: