ERP đã trở thành rộng rãi trong doanh nghiệp Việt trong các năm vừa qua. Có thể nói việc áp dụng ERP sẽ giúp chuyển đổi 70% cách quản trị của doanh nghiệp từ truyền thống chậm chạp sang cách thức điện tử sáng tạo nhanh nhạy và xác thực. Làm thế nào để khai triển thành công phần mềm ERP?

Các bước để khai triển thành công hệ thống ERP
  1. Xác định tiêu chí Dự án

Trước khi bắt tay vào khai triển dự án, tổ chức cần xác định rõ ràng và cụ thể tiêu chí cần đạt được sau khi triển khai dự án này là gì? Xác định tiêu chí luôn là bước trước tiên và vô cùng quan trọng. Doanh nghiệp sẽ phải luôn bám sát chỉ tiêu đó trong giai đoạn thực hành. Việc xác định tiêu chí cũng là căn cứ quan trọng để lựa chọn được dịch vụ thích hợp. Một đối tác cung ứng phần mềm ERP nhiều năm kinh nghiệm sẽ mang các tư vấn phải chăng cho bạn về thứ tự nói chung, những bài toán nghiệp vụ đặc thù của tổ chức.
những công ty cũng thường bắt buộc nhà sản xuất biện pháp ERP đưa ra phổ biến hơn một phương án để chọn lọc. Thêm vào ấy, trong bước chuẩn bị này, các công ty cũng chuẩn bị về mặt tinh thần, đặc thù là tạo sự tin tưởng, thiện chí khiến cho việc có nhà cung cấp để giai đoạn triển khai diễn ra thuận tiện.
2. Lập kế hoạch thực hiện dự án ERP
Xác định các nguồn tài nguyên, tiêu chí thành công, rủi ro và xác định phạm vi. Những nhiệm vụ trung tâm cho Công trình của doanh nghiệp nên bao gồm những cuộc họp sở hữu những nhà quản lý Công trình của cả hai bên để đưa ra 1 kế hoạch thực hiện cụ thể trong khoảng ấy hoạch định được các nguồn lực để đáp ứng thấp kế hoạch đó.
tổ chức nên dành thời kì trong giai đoạn này để trao đổi về mô hình công đoạn ban đầu và giả thiết đa dạng cảnh huống sử dụng phần mềm ERP. Vào cuối thời kỳ, đơn vị nên mang trong tay 1 kế hoạch Dự án cụ thể về hành động mà phần lớn các bên đều đồng ý.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý sản xuất
3. Phân tích biện pháp từ các đơn vị cung cấp
doanh nghiệp nên gặp gỡ rộng rãi nhà cung cấp trước lúc đưa ra quyết định để được họ giải đáp về những gì mà biện pháp của họ sở hữu thể khiến cho được. Dù ko đủ khả năng để Đánh giá được sâu sắc về sản phẩm của họ nhưng đơn giản chỉ cần xem với hệ thống mới thì các gì tổ chức đã làm trước đó mang đổi thay được gì và liệu sự khác biệt này có hợp lý có công ty mình hay ko. Việc này sẽ giúp ích khi bạn muốn tăng trưởng tầm nhìn xa hơn. Nó giúp doanh nghiệp mường tượng được vị trí và hình ảnh của mình lâu dài. Đảm bảo sự đồng thuận của cả hệ thống
4. Sự đồng thuận của cả công ty
Quyết định với khai triển Dự án nào đó phụ thuộc vào những nhân vật then chốt trong doanh nghiệp là điều dễ hiểu, nhưng đây cũng chỉ là một hàng ngũ nhỏ. Hệ thống sau lúc đưa vào vận dụng sẽ tương tác có hầu hết khách hàng, tức thị một số lượng không nhỏ nhân sự trong công ty. Vì thế, việc vun đắp phần mềm ERP cần mang sự tham gia góp ý của phổ quát cá nhân, và việc ý kiến đến đâu sẽ được dừng một mực trong mảng công việc mà người đó liên đới.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý nhân sự
bên cạnh đó việc dung hòa giữa rộng rãi quan điểm trái chiều đôi khi cũng là một vấn đề khó giải quyết, vì vậy vẫn luôn cần một người lãnh đạo “nắm chủ chốt” để coi xét và quyết định phương án rốt cục hợp lý nhất.
5. Đào tạo nhận thức và giáo dục người dùng
Chủ đề này không nên bỏ qua, đó là phương pháp độc nhất vô nhị để đảm bảo kết quả buôn bán đạt được. Ko chỉ tập trung vào việc của chỉ dẫn mà nó còn giúp mọi người ghi nhớ lý do tại sao chúng ta triển khai 1 hệ thống mới – chúng tôi muốn mọi người nghĩ, đặt nghi vấn và làm cho việc như 1 đội mang 1 mục tiêu chung để phân phối kết quả buôn bán như hy vọng của lãnh đạo.
nếu như bạn trả lời về phần mềm ERP hiệu quả nhất dành cho công ty của mình hãy liên hệ sở hữu chuyên gia của chúng tôi để được tư vấn ngay hôm nay: 0986.196.838

Chủ đề cùng chuyên mục: