Việc phải thực hiện quá khá nhiều event trong cùng một năm sẽ khiến doanh nghiệp tốn một khoản chi phí tương đối lớn. Vậy nên doanh nghiệp cần làm sao để tiết kiệm chi phí tổ chức sự kiện một cách thấp nhất để có thể thực hiện các event tiếp theo. Vậy có nên tổ chức event giá rẻ hay là không? Cần làm gì để tổ chức event giá rẻ? Để có thể trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp thêm trong bài viết dưới đây.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Hiện nay hầu hết những công ty doanh nghiệp hay một đơn vị nào đó trong một năm thường hoặc là thực hiện sự kiện nhưng có một số event với quy mô lớn, nhưng cũng có một số quy mô nhỏ. Nhưng làm sao để thực hiện được một event giá rẻ mà vẫn thể hiện được sự chuyên nghiệp của công ty là điều mà hầu hết các công ty thực hiện event đều quan tâm. Dưới đây là một số kinh nghiệm hỗ trợ bạn có thể tiết kiệm được chi phí thực hiện sự kiện nhưng vẫn chuyên nghiệp

Xác định ngân sách cho phép tổ chức sự kiện

Bạn cần đưa ra con số cụ thể mà bạn dành cho việc tổ chức event là bao nhieeukhi đó bạn sẽ lên kế hoạch thực hiện sự kiện một cách thức đơn giản. Từ đó bạn có thể dễ dàng phân chia những khoản chi phí cho các hoạt động khác nhau được thực hiện trong sự kiện, thông qua đó bạn có thể đơn giản theo dõi tình hình hoạt động của từng việc hơn nữa có thể dễ dàng kiểm soát phần ngân sách còn lại có hướng điều chỉnh .phù hợp khi cần thiết. Bạn hãy lập ra một bảng kế hoạch phân chia chi tiết các việc cần làm sau đó phân chia ngân sách chi tiêu cụ thể của từng hoạt động như: thuê địa điểm, thuê đạo cụ, thuê nhân lực, trang thiết bị, ăn uống, đưa đón, quà tặng.

Thực đơn nào phù hợp nhất cho sự kiện

to chuc le khai truong showroom

Lựa chọn thực đơn cho sự kiện là công việc vô cùng quan trọng bởi vì nó quyết định một phần hoàn hảo của buổi tiệc. Hơn nữa thông qua việc lựa chọn thực đơn bạn có thể tiết kiệm được một khoản chi phí khi tổ chức event. Cụ thể bạn hãy hạn chế những loại đồ uống cao cấp có trong bữa tiệc, đặc biệt như buổi tiệc khánh thành, hoặc là lễ khởi công công trình thì việc này càng được làm đầu tiên. Hãy thử nghĩ đến một buổi tiệc buffet có thể nó sẽ hỗ trợ bạn giảm được chi phí tối đa cho event. giúp cho doanh nghiệp của bạn tiết kiệm được chi phí một cách thức thấp nhất.