-
07-02-2018, 07:22 AM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 984
Cần chú ý những vấn đề gì khi Outsourcing trong tổ chức event?
Nếu như bạn không có khá nhiều thời gian để chuẩn bị cho một sự kiện nào đó thì có lẽ giải pháp tối ưu nhất bạn phải sử dụng đó chính là Outsourcing (có nghĩa là thuê ngoài). Việc này vừa có thể hỗ trợ bạn tiết kiệm được thời gian, mà còn giúp bạn giảm thiểu được các tình huống bất ngờ mà còn tiết kiệm được chi phí. Vậy khi Outsourcing trong tổ chức event thì bạn cần phải lưu ý các vấn đề gì? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi đưa ra dưới đây.
Chú ý đến chất lượng của các vật dụng thuê ngoài
Trang thiết bị thực hiện event có thể là hệ thống âm thanh - ánh sáng, máy chiếu - màn chiếu, cabin phiên dịch. Vớicác vật dụng này thường thì những công ty tổ chức event không có sẵn mà buộc phải đi thuê mướn. Các nhà cung cấp sẽ chịu trách nhiệm cung ứng thiết bị, vận chuyển, quản lý và điều khiển các thiết bị, và người thực hiện event sẽ không cần bận tâm tới việc vận hành những thiết bị này nếu như tìm được một nhà cung cấp đáng tin cậy.
http://www.tochucsukienpro.com/tet-trung-thu-cho-thieu-nhi-ct84/
Bạn có thể nhờ sự tư vấn từ những nhà cung cấp để thuê mướn trang thiết bị sao cho phù hợp với nhu cầu của event (ví dụ chương trình hội nghị có ca nhạc sẽ cần khá nhiều thiết bị hơn, hoặc là không gian ngoài trời sẽ khác không gian trong nhà...). Việc này sẽ đem đến cho bạn một event thật hoàn hảo.
Lưu ý tới quá trình thi công lắp đặt sự kiện
Ngoài những người chủ chốt trong một team tổ chức chương trình, còn khá nhiều nhân sự khác phục vụ cho chương trình như những người nổi tiếng ca sĩ, diễn viên, MC,... hoặc là PG, PB, helper, lễ tân, quay phim, chụp ảnh bạn cần sắp thời thời gian và công việc một cách sao cho hợp lí nhất. Bạn cần thuê hẳn một nhà cung cấp lo việc dàn dựng sân khấu, in ấn các vật dụng trưng bày, treo gắn những hạng mục nhận diện (banner, standee...).
to chuc le khai truong showroom
Tuy nhiên, bạn nên làm việc kĩ với nhà cung ứng ngay từ đầu về kích thước, chất liệu, yêu cầu của khách hàng để họ có thể sản xuất cho phù hợp tránh sai sót trong quá trình dàn dựng tại vì đây là hạng mục chủ yếu và mất rất nhiều thời gian. Nếu như bạn muốn truyền thông cho event thì tốt nhất hãy outsource cho một đơn vị có kinh nghiệm trong việc này. Đừng tự tìm cách để liên hệ với các báo, đài hay tự viết bài PR bởi lẽ chắc chắn bạn sẽ không có giá tốt như các agency chuyên về ngành này.Chủ đề cùng chuyên mục:
- "Cu" của chàng trai Việt thuộc nhóm nhỏ nhất hành tinh?
- Khám Phá Thế Giới Xe Ô Tô Mới và Đã Qua Sử Dụng Tại Choxeonline.vn
- Thiết Kế Độc Đáo, Xây Dựng Tinh Thần: Dành Cho Ngôi Nhà ở Bà Rịa - Vũng Tàu
- Thảo luận Vòng tay ngọc bích xanh là gì? (12) Có ích lợi gì cho sức khỏe
- Con gái tự sướng bằng việc kích thích bướm như thế nào?
- Sức Khỏe và Làm Đẹp Tối Ưu với Beurer: Thương Hiệu Số 1 Châu Âu
- Tiến Phát: Đồng Hành Cùng Doanh Nghiệp Trên Hành Trình Phát Triển
- Dịch Vụ Tra Cứu Phạt Nguội: Kiểm Tra và Đánh Giá Thông Tin Mới Nhất
- Dầu bôi trơn dành cho bạn trai. Những yếu tố cần biết
- Bàn luận thông tin những điều kiêng kỵ khi đeo vòng chỉ đỏ
Có thể bạn quan tâm:
-
Trong thực hiện event bạn cần chú ý đến những lĩnh vực nào?
Bởi Vietlink trong diễn đàn Quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 04-14-2018, 06:25 AM -
Bạn cần làm gì để kiểm soát rủi ro trong tổ chức event ?
Bởi Vietlink trong diễn đàn Quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 03-10-2018, 11:50 PM -
Quản lý perfect khách mời trong event bạn cần chú ý những điều sau
Bởi Vietlink trong diễn đàn Quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 03-09-2018, 08:45 PM -
5 điều bạn cần chú ý khi Outsourcing trong event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 03-08-2018, 07:28 AM -
Phục vụ đồ uống có cồn trong event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-08-2017, 05:50 PM
Thông qua phân tách dữ liệu Google từ 86 nhà nước, mới đây, một công ty tại Anh đã ban bố bảng xếp hạng kích tấc "cậu nhỏ" của các nước trên thế giới. Kết quả, hầu hết các nước xếp ở nhóm đầu của...
"Cu" của chàng trai Việt thuộc...