Một event không được đánh giá là hoàn hảo khi event đó không sử dụng những phương tiện truyền thông đạt hiệu quả. Chỉ khi truyền thông đạt hiệu quả thì mới thu hút được sự chú ý của khách mời, phóng viên, báo chí và nhiều đối tác tiềm năng tới với event. Nhưng nếu như sử dụng các phương tiện truyền thông không đúng phương pháp thì điều này không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng của event mà còn tốn rất nhiều chi phí.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Vậy cần phải làm gì để truyền thông hiệu quả cho event? Để trả lời được những câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Phải biết được mục đích và chủ đề của event là gì?

Điều chủ yếu là bạn cần tìm hiểu xem các đối tượng nào đang có nhu cầu tìm hiểu về event của bạn, họ sẽ nhận được điều gì khi tham sự kiện của bạn. Bạn cần phải tìm kiếm các đối tượng khách mời tiềm năng có thể thúc đẩy việc truyền thông của bạn thông qua việc truyền miệng một vài thông tin có liên quan đến event.

Bên cạnh đó bạn cần phải xác định mục đích khi thực hiện sự kiện của bạn, điều bạn mong muốn khi khách mời đến tham gia event của bạn là gì, họ đến tham dự đóng góp cho sự kiện của bạn hay tới để mua sản phẩm của bạn.

Xác định công cụ truyền thông nào là chiến lược cho event?

Nếu bạn muốn sự kiện của bạn đạt hiệu quả cao thì bạn cần có một chiến lược truyền thông tốt. Bạn cần phải nắm được đầy đủ thông tin về sự kiện như logo, phía công ty tổ chức, thông cáo báo chí. Bạn cần phải chuẩn bị thật đầy đủ những hình ảnh hoặc bài viết có liên quan tới event mà bạn đang chuẩn bị thực hiện, đừng quên nhờ tới sự giúp đỡ của các nhân vật nổi tiếng. Tại vì chính các nhân vật này là công cụ truyền thông đạt hiệu quả nhất.

tổ chức lễ khai trương

Bạn cũng nên viết một bức thư ngắn gọn có ghi đầy đủ thông tin cá nhân để liên lạc, tạo thành một bộ presskit. Bạn hãy nhờ đến sự giúp đỡ của các đài phát thanh, truyền hình hoặc là những tờ báo của địa phương mà bạn thực hiện event để họ có thể giúp bạn truyền thông cho sự kiện. Bạn sẽ tìm ra những sự điều chỉnh thích hợp nhất cho việc truyền thông, quảng cáo event khi dành thời gian để tập trung lắng nghe và tiếp thu các ý kiến về một số hình thức từ nhiều người đã trực tiếp tiếp nhận sự kiện của bạn.

Chủ đề cùng chuyên mục: