Trong một năm mà phải thực hiện rất nhiều event thì sẽ tốn vô cùng nhiều chi phí đối với một doanh nghiệp, đối với doanh nghiệp kinh doanh với quy mô việc này không có gì gọi là áp lực, nhưng với doanh nghiệp kinh doanh với quy mô nhỏ thì việc này sẽ vô cùng áp lực bởi còn phải chi tiêu cho khá nhiều việc khác nữa.

http://www.tochucsukienpro.com/tet-trung-thu-cho-thieu-nhi-ct84/

Vậy phải làm sao để tổ chức một sự kiện giá rẻ cho các doanh nghiệp? Để trả lời được câu hỏi này bạn hãy tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp thêm dưới đây.

Kiểm soát ngân sách cho phép tổ chức sự kiện

Phương pháp hoàn chỉnh để kiểm soát ngân sách thực hiện sự kiện đó là bạn cần phải xác định ngân sách tổ chức sự kiện là bao nhiêu khi đó bạn mới có kế hoạch chi tiêu chi tiết cho event một cách đơn giản. Khi đã có ngân sách sự kiện thì bạn có thể đơn giản phân chia đa số khoản chi phí cho các hoạt động khác nhau được thực hiện trong event.

Thông qua đó bạn có thể đơn giản theo dõi tình hình hoạt động của từng việc hơn nữa có thể đơn giản kiểm soát phần ngân sách còn lại có hướng điều chỉnh phù hợp khi cần thiết. Bạn hãy liệt kê chi tiết các việc cần làm sau đó phân chia ngân sách chi tiêu cụ thể của từng hoạt động như: thuê địa điểm, thuê đạo cụ, thuê nhân lực, trang thiết bị, ăn uống, đưa đón, quà tặng.

Tìm kiếm thực đơn phù hợp với ngân sách mà bạn đưa ra

Thực đơn có vai trò vô cùng quan trọng đối với một sự kiện tại vì nó quyết định sự kiện của bạn có được thành công hay không. Hơn nữa nếu như lựa chọn được thực đơn phù hợp điều này sẽ giúp đỡ bạn tiết kiệm được khoản chi phí không hề nhỏ. Để có thể tiết kiệm được chi phí thì bạn nên hạn chế những loại đồ uống cao cấp có trong bữa tiệc, đặc biệt như buổi tiệc khánh thành, hoặc lễ khởi công công trình thì việc này càng được làm đầu tiên.

Thu hút sự chú ý của các nhà tài trợ

Các nhà tài trợ sẽ nguồn nhân lực chính đầu tư cho event của bạn điều này sẽ giúp đỡ bạn tiết kiệm được khoản chi phí không hề nhỏ để có thể chuẩn bị cho đa số các event tiếp theo.

to chuc le khai truong

Điều này sẽ đem lại cho bạn nguồn kinh phí khá tương đối để tăng cao chất lượng sự kiện, còn tên tuổi bên đối tác của bạn sẽ được quảng bá, giới thiệu trong event đó bằng một chiếc logo trên sân khấu, hoặc là có thể giới thiệu trong bài thuyết trình.