Tổ chức sự kiện là một việc không hề đơn giản tại vì bạn phải làm rất nhiều việc nhưng có một điều mà hầu hết những công ty tổ chức event đều quan tâm đó là làm sao để thu hút khách mời tham gia sự kiện nhưng để làm được điều này người tổ chức sự kiện nên sử dụng đúng phương tiện truyền thông và đúng đối tượng. Dưới đây là một số phương tiện truyền thông mà bạn nên biết để có thể sử dụng nếu như cần đến.

Tổ chức lễ khánh thành

Thông qua những kênh quảng bá

Nếu doanh nghiệp của bạn có sẵn ngân sách để chi trả cho việc quản cáo thì bạn đừng ngần ngại hãy sử dụng nó để quảng cáo cho event của bản thân đó là một phương tiện quảng bá hữu hiệu nhất. Để có chiến dịch quảng cáo tốt đẹp bạn cần xác định đối tượng mà bạn muốn hướng tới là như thế nào và tiếp cận họ bằng làm thế nào và bạn sẽ sử dụng phương tiện nào để quảng bá.

Thông qua báo chí

Nếu sự kiện của công ty bạn được thực hiện trong ngân sách hạn chế điều này đồng nghĩa với việc bạn không có tương đối nhiều ngân sách để chi trả cho khoản quảng bá, cách hoàn hảo cho bạn đó là hãy khám phá tới sự giúp của những phương tiện truyền thông khi đó họ sẽ giúp bạn quảng bá sự kiện miễn phí.

Nhưng bạn nên lưu ý một điều rằng để họ có thể quảng cáo miễn phí cho sự kiện của bạn thì bạn cần đảm bảo nội dung event của bạn phải thú vị khi đó họ mới có thể giúp đỡ bạn bởi họ cũng muốn thu hút sự chú ý của độc giả đối với tờ báo của họ.

Thông qua đa số trang Web

nếu như bạn sắp tổ chức một event hay một hội nghị thì việc đầu tiên bạn nên làm là thiết lập một trang Web và bạn sẽ sử dụng nó như một phương tiện để quảng bá cho sự kiện của bạn. Đặt marketing trên trang chủ của bạn để làm được lượt truy cập, và cung cấp thêm các lựa chọn có sẵn sau mỗi lần nhấn chuột để biết thêm thông tin hay là đăng ký.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...a-dinner-ct57/

Bạn hãy thử tạo ra một trang Facebook hoặc là tài khoản Twitter chỉ cho event này. Nếu bạn thực hiện một sự kiện chuyên nghiệp thì có lẽ LinkedIn là một công cụ kết nối mạng tuyệt vời dành cho bạn và sau đó bạn hãy suy nghĩ về việc quảng bá cho sự kiện. Thường thì mạng xã hội Facebook sẽ cung cấp những lựa chọn quảng cáo cho những doanh nghiệp, vì thế bạn có thể trực tiếp nhắm mục đích khán giả tiềm năng của bạn.