Một event được đánh giá là hoàn hảo dựa trên không hề ít yếu tố khách nhau như địa điểm tổ chức, không gian của buổi tiệc, phục vụ và thực đơn. Nhưng có một yếu tố vô cùng quan trọng quyết định mức độ tốt đẹp của event đó là quản lý khách mời đến tham gia event. Việc này đòi hỏi bạn phải có không ít Những điều cần biết và khả năng giải quyết tình huống nhanh. Dưới đây là những điều bạn cần lưu ý khi quản lý khách mời tham gia buổi tiệc.

To chuc Tet trung thu cho thieu nhi

Xác định đối tượng tham dự event

Nếu bạn là người chịu trách nhiệm về event thì bạn cần có một buổi làm việc với khách hàng để có thể lọc ra danh sách khách mời tham dự sự kiện. Sau khi làm việc với khách hàng bạn sẽ có một danh sách ban đầu với khá chính xác số lượng khách mời. Và trong suốt thời gian chuẩn bị, bạn cần thường xuyên liên hệ với khách hàng để cập nhật tình trạng khách mời, danh sách chính thức hoàn chỉnh nên được gút lại trước khi event diễn ra khoảng hai ngày.

sắp xếp khu check in riêng cho khách mời

Hầu hết 5 khách mời khi tham gia bất kì event nào cũng đều muốn check in event mà mình tới vì thế hãy sắp xếp một khu vực riêng để khách mời có không gian check in riêng. nếu như event của bạn có sự tham gia của khách VIP hay giới truyền thông tại vì đây là một số nhân vật cần được quan tâm cần nên sắp đặt một bàn riêng cho một vài nhân vật này. Ngoài ra, nên có thêm ít nhất hai PG đứng phía trước để điều tiết khách mời vào bàn check in, tránh được tình trạng khách đến vào cùng một lúc.

to chuc le khai truong

Đặt sự an toàn của khách mời lên trên tất cả
nếu như event của bạn được thực hiện trong một nhà hàng thì việc quản lý khách mời rất đơn giản nhưng Nếu địa điểm là khuôn viên của một quán bar thì điều này không hề đơn giản. bởi vì ở đó diện tích không lớn, ánh sáng mờ không gian chật hẹp, bàn ghế sắp xếp không theo một trình tự nhất định nên bạn nên bố trí thật không hề ít bảo vệ để đảm bảo an toàn trong quá trình buổi tiệc diễn ra. Đối với không gian này bạn cần lưu ý thiết kế một đường đi nhỏ giữa một vài khu vực để khi khách được mời lên tham dự 3 hoạt động hay trò chơi có thể đơn giản di chuyển. Đặc biệt lối đi dẫn ra cửa thoát hiểm hoặc cửa ra vào luôn phải thông thoáng để Nếu có bất kỳ sự cố nào thì khách của bạn cũng sẽ được an toàn rời khỏi đó.

Chủ đề cùng chuyên mục: