Sự hoạt động một cách thức trơn tru với cả ekip không phải là điều đơn giản. Nhất là đối với ekip sự kiện, khi mà có rất nhiều hoạt động và công đoạn phải tổ chức. Dưới đây là đa số gợi ý để bạn có thể giúp đỡ kết hợp ekip sự kiện hoàn hảo.

http://www.tochucsukienpro.com/tet-t...hieu-nhi-ct84/

Chuẩn bị hoàn chỉnh những công cụ hỗ trợ cho việc liên lạc với team của sự kiện

Bộ đàm là vật dụng cần thiết không thể thiếu trong suốt quá trình diễn ra sự kiện, đặc biệt là 4 Event lớn đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng, nhanh lẹ. Bạn cần tự trang bị cho mình ít nhất hai chiếc điện thoại đầy đủ pin sạc, chắc chắn sẽ rất hữu dụng khi làm việc ngoài hiện trường.



Họp phân công tổ chức nhiệm vụ ở hiện trường sự kiện

Phân công nhiệm vụ tại hiện trường có lẽ là bước quan trọng nhấtbước này nhằm chốt lại vai trò nhiệm vụ của từng ekip để phù hợp với hiện trường thực tế. Bạn hãy nắm thật kĩ phần việc của bản thân trước, sau đó cố gắng chú ý tới phần việc của đa số người khác để kịp thời hỗ trợ khi cần thiết, tại vì thực hiện một sự kiện thành công là kết quả của cả tập thể đoàn kết. có sự tương tác khi làm việc, đồng thời tránh gây ra rủi ro cho event.

Ở mỗi địa điểm tổ chức sự kiện thì văn hóa mỗi đối tác sẽ khác nhau. Chúng ta cần tích cực xây dựng và duy trì mạng lưới nhà cung cấp thêm gắn kết cùng công ty, hạn chế làm chung với một vài bên mà chưa hiểu gì về họ. Ngay ở hiện trường cũng có khá nhiều phương pháp để cùng làm việc hòa hợp với nhà cung cấp để đem lại hiệu quả cao nhất cho event

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...i-truong-ct19/

Khả năng kiểm soát một số rủi ro, giải quyết mọi sự cố trong sự kiện của Event Manager

Để kiểm soát được rủi ro trong event, nhất là khi phải kết hợp với khá nhiều ekip thì việc điều phối, chỉ đạo của Event Manager đòi hỏi phải nhanh nhạy, quyết đoán, chính xác. Để kịp thời ứng phó với một số tình huống nguy cơ thất bại, sự kiện Manager phải liên lạc thường xuyên với đa số ekip thực hiện chương trình. Mặt khác, chúng ta có thể chọn những vị trí phù hợp để có tầm nhìn bao quát event. Khi có sự cố phát sinh, tốc độ ra quyết định sẽ định đoạt kết quả của việc giải quyết sự cố.



Một lưu ý nữa, khả năng ra quyết định của Event Manager còn phụ thuộc rất nhiều vào cơ chế của một agency. Với một số công ty thực hiện event có quy mô lớn thì cơ chế độc lập cho những ekip rất hoàn hảo và tính chịu trách nghiệm của các cá nhân cao, do đó khả năng ra quyết định độc lập cũng được rèn luyện khá nhiều.