Cõ lẽ đấu thầu cho event có lẽ là từ khóa rất quen thuộc với hầu hết 3 ai làm trong nghề tổ chức sự kiện. Dưới đây là đa số điều nên lưu ý để thực hiện sựu kiện đấu thầu:


công ty tổ chức sự kiện tất niên



1. Chuẩn bị quy trình thực hiện event đấu thầu.

Đây là quy trình thường được bất kỳ thực hiện đại diện nào, tại bất kỳ cấp nào, họ có trách nhiệm chọn thực hiện nào sẽ tổ chức một sự kiện và yêu cầu mỗi thực hiện đối thủ cung cấp đề xuất chi tiết cách tổ chức sự kiện. đích đến chính của quá trình đấu thầu là: Đưa ra đề xuất thầu và đệ trình tài liệu cho cơ quan lựa chọn trước ngày yêu cầu. Từ đó những đơn vị tổ chức có thể trả lời một số câu hỏi của người lựa chọn.

2. Xây dựng chi tiết kế hoạch event

Điều bạn nên làm là chuẩn bị hồ sơ sự kiện để người đọc hồ sơ có thể biết về các địa điểm thích hợp thực hiện sự kiện của họ. Hồ sơ nên đưa ra 3 cơ sở vật chất có sẵn của địa điểm đó. cần có một số giới thiệu chi tiết khán giả sẽ thích gì, nên gì. Từ đó lồng ghép vào trong hồ sơ địa điểm gợi ý sẽ đáp ứng được một số gì khán giả mong muốn. Đừng quên một vài địa điểm công cộng, bãi đỗ xe để khán giả có thể dễ dàng đến địa điểm đó, kể cả là người đi bộ, người sử dụng phương tiện cá nhân hoặc là phương tiện công cộng.

Chuẩn bị chương trình sự kiện về ngày tháng tổ chức. Hơn nữa hồ sơ sự kiện có thể đề xuất một chương trình cạnh tranh về số ngày, số ngày bắt đầu và ngày kết thúc mỗi ngày. Điều quan trọng là các nhà hoạch định chính sách phải biết có thể sử dụng bao nhiêu giờ trong ngày để làm việc hiệu quả. Từ đấy sẽ đưa ra số ngày thi công event đầy cạnh tranh.

cong ty to chuc su kien tat nien



tổ chức đấu thầu cho event này cần dự thảo ngân sách chi tiêu có thể có. Việc dự toán rất quan trọng, thể hiện được sự chuyên nghiệp và tầm nhìn của đơn vị đấu thầu. Đồng thời giúp nhà lựa chọn cân nhắc, định vị được cần chọn đơn vị nào phù hợp với ngân sách họ đang có. Đồng thời nhà thầu cũng có thể thu lãi bằng việc bán nước, quầy đồ ăn tự động,… một vài hình thức thu nhập này nên được phản ánh trong ngân sách trong đề xuất event.

Bạn cần chuẩn bị mục tiêu của hồ sơ event bởi tài liệu này có thể được xem bởi lẽ nhiều bên liên quan có tiềm năng khác nhau trong sự kiện.

Chủ đề cùng chuyên mục: