event diễn ra hoàn hảo một phần nhờ vào truyền thông trước sự kiện, khi kết thúc thì việc marketing lại tăng hiệu quả truyền đạt thông điệp của sản phẩm, dịch vụ tới đối tượng khách hàng và cộng đồng. Do đó, bạn cần phải chú trọng cả hai giai đoạn trước và sau khi sự kiện kết thúc. Vậy các công cụ truyền thông nào sẽ đem lại hiệu quả, chúng ta cùng tìm hiểu một số công cụ thông dụng dưới đây nhé!

Sử dụng banner và flyer

Có thể nói rằng đây là phương pháp thường gặp mà tương đối nhiều đơn vị thực hiện sự kiện sử dụng. quan trọng là bởi vì khả năng tiếp cận các thông tin cơ bản của event được thể hiện rõ ràng nhất. Tuy nhiên, một trong các vấn đề bạn phải lưu ý đó chính là lựa chọn địa điểm treo và phát chúng. Tùy tính chất của từng chương trình, sự kiện, đối tượng mà khu vực địa điểm để treo, dán phát banner poster và flyer sẽ khác nhau.

cong ty to chuc su kien tat nien

Hãy bắt đầu bằng việc xem thử đâu là nơi mà đa số khán giả đích đến của sự kiện thường xuyên lui tớ. Bạn cần cố gắng ước đoán một cách khá lưu lượng người tại địa điểm và quản lý chặt chẽ cách thức làm việc của những nhân viên nhận nhiệm vụ phát tờ rơi.

Đối với việc treo banner, hiệu quả từ việc treo tại những tuyến đường chính sẽ có hiệu quả hơn nhờ vào lượng lưu thông lớn nên sẽ được nhiều người chú ý hơn. Nhưng bạn nên xem xét trước nguyên nhân vì có không hề ít tuyến đường hiện nay khá hạn chế việc treo phướn dọc, bandrol…

Tận dụng công nghệ truyền thông số

Nhắc tới phương tiện công nghệ số thì người ta thường nghĩ tới SMS quảng bá, social media, báo điện tử, Facebook, Email Marketing…

Đây là một cách thức sẽ mang lại hiệu quả cao nếu như event của bạn dành cho đối tượng thường xuyên sử dụng mạng internet hoặc là những thiết bị điện thoại thông minh có hỗ trợ wifi, 3G, 4G.


tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Đặc biệt bạn có thể hợp tác với những bloger, tài khoản facebook có lượt theo dõi cao để truyền thông cho sự kiện của bản thân. Lập những chiến dịch trên Facebook thực hiện đa số hoạt động trực tuyến thật hoành tráng khi đang trong quá trình chuẩn bị cho event.

Với mục đích quảng cáo thì SMS quảng cáo cũng là một hình thức hoàn hảo cho event của bạn mặc dù việc gởi spam tin nhắn rác trong thời gian gần đây có gây ra không hề ít khó chịu cho người nhận. nên bạn nên cân nhắc và có những giải pháp thích hợp nếu như quyết định chọn SMS Marketing là một trong các công cụ cho truyền thông sự kiện lần này.

Trên đây là một số sẻ chia về truyền thông trước và sau event, hy vọng đã giúp đỡ ích phần nào cho bạn.