Người tham gia của một sự kiện đóng vai trò rất chủ yếu quyết định phần nào đến sự thành công hoặc thất bại của event. bởi vì vậy nên chuẩn bị chu đáo từng khâu lên ý tưởng chủ đề tới khâu thực hiện tránh sự nhàm chán khi tổ chức event. Đặc biệt là khâu thu hút lượng khách tham dự là yếu tố đầu tiên nguyên nhân vì nếu như thu hút được khá nhiều người biết tới sự kiện sẽ thu hút được số lượng của event tăng tính tốt đẹp hơn cho event.

Vậy làm cách nào để thu hút được người tham dự event hội thảo được hiệu quả? Bạn có thể tham khảo những cách sau:

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Chú trọng công tác truyền thông trên mạng xã hội.

Mỗi sự kiện đều cần nên sự thu hút của từ xã hội, đặc biệt là những sự kiện hướng đến cộng đồng nói chung hay các sự kiện hội thảo nói riêng bởi do thế công tác truyền thông là một trong những bước chủ yếu nhất. Có thể sử dụng đa số kênh truyền thông như sau: social media, Facebook, Twitter, Instagram, đó là đa số kênh quảng bá thông dụng hiện nay.

Chú trọng nội dung hội thảo

Đảm bảo sự khác biệt để lôi kéo sự thu hút đối với người tham gia event, dù bạn làm kĩ những công đoạn khác nhưng nội dung nghèo nàn, nhàm chán, không sức hút thì cũng chỉ uổng công phí sức bỏ ra mà thôi. Bạn hãy đảm bảo nội dung hội thảo tốt nhất rồi hãy thực hiện các công đoạn khác.

cong ty to chuc su kien tat nien

Truyền thông buổi hội thảo

Thống báo nhắc nhở qua điện thoại hoặc là email.

Mặc dù đã gửi giấy mời cho các vị khách chính tham gia sự kiện của bạn nhưng cũng nên lưu ý tầm 1-2 ngày trước khi event diễn ra bạn hãy gọi nhắc lại để tránh họ quên và không sắp xếp lịch trình. Mặc khác nếu như họ không tới dự thì bạn có thể mời khách khác để tránh không làm ảnh hưởng tới số lượng khách tham dự cũng như các bước chuẩn bị kĩ lưỡng trước đó. Khách mời sẽ cảm thấy được tôn trọng và sẽ cố gắng sắp xếp thời gian tham dự thay bởi giấy mời.

Có sự góp mặt của các nhà diễn giả nổi tiếng.

Với buổi hội thảo có sự góp mặt của đa số nhà diễn giả nổi tiếng bên lĩnh vực liên quan tới buổi hội thảo là một trong những công cụ tạo sức hút rất lớn cho người tham dự, làm nên tính chất thuyết phục, đánh trực tiếp vào sự tò mò háo hức của công chúng.

Khảo sát mức độ hài lòng của khách mời với buổi hội thảo.

Bạn hãy thực hiện khảo sát xem mức độ hài lòng của họ về cuộc hội thảo đến mức nào đó sẽ là kinh nghiệm để tổi chức tốt nhất hơn cho những cuộc hội thảo tiếp theo.

Chủ đề cùng chuyên mục: