Đối với không hề ít loại sự kiện thì phòng tổ chức event là nơi mà các khách mời sẽ có hoàn hảo đầu tiên, bởi lẽ nếu như hội trường được trang trí về nội thất chu đáo sẽ thể hiện quy mô của sự kiện, sự chuyên nghiệp và tôn trọng của đa số người thực hiện đối với đa số vị khách. Do đó, sắp xếp nội thất sao cho phù hợp là điều phải quan tâm tốt nhất. Sau đây là một vài kinh nghiệm tương đối hữu ích, bạn có thể tham khảo thêm.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Sân khấu là nơi rất quan trọng, mọi ánh mắt sẽ đồ dồn về cho nên bàn ghế để trên sân khấu phải thật sự lưu ý. Nhà thực hiện event phải lưu ý làm sao cho vị trí của từng chiếc bàn, chiếc ghế tương xứng với vai trò của từng thành viên, từng hoạt động của sự kiện. Bạn phải để ý đến kiểu dáng, phương pháp trang trí, số lượng và kể cả những trang thiết bị được kèm theo mỗi chiếc bàn ghế.

Tiếp theo là thảm trải sàn nhà. Việc có cần thiết phải trải thảm hoặc là không cũng là điều nên xem xét. Nếu như nên thì khu vực nào cần trải, khu vực nào không? Hoặc là theo từng loại sự kiện, có sự kiện chỉ cần trải thảm sân khấu, lối đi nhưng cũng có event yêu cầu phải trải toàn bộ sàn. Không chỉ vậy, nhiệm vụ của bạn là phải kiểm tra để chắc chắn rằng thảm đã được trải đúng khu vực và đúng tiến độ.

Nhà thực hiện event cũng cần có sự lựa chọn kiểu loại, màu sắc sao cho phù hợp với các hình huống khác nhau. Có nhiều loại thảm được thiết kế đặc biệt mà người làm thực hiện phải biết chẳng hạn khi giới thiệu xe mới có thể dùng thảm đen để trông giống như bạn đang tại trên đường cao tốc và hình nền thì có thể rất đa dạng tạo cảm giác như cảnh hai bên đường.

Thiết kế đoạn đường lên xuống sân khấu: Bạn có thể chọn cách dùng bậc tam cấp từ phía trước sân khấu hoặc phía sau, hai bên cánh gà của sân khấu. Thậm chí là dùng hỗn hợp khá nhiều cách để thuận tiện cho việc lên xuống sân khấu.

cong ty to chuc su kien tat nien

Tầm nhìn trong phòng: cần rà soát kỹ từng góc cạnh trong phòng để đảm bảo rằng mọi vị trí khách mời ngồi đều có thể quan sát hoàn hảo sân khấu, nhất là hạn chế đa số trang trí nội thất cản trở tầm nhìn. Hãy đặt bản thân vào vị trí của khách mời và trả lời xem thử bạn có nhìn rõ sân khấu hay màn hình không?

những nội thất trong phòng thực hiện sự kiện luôn đóng vai trò nhất định tạo cần cái nhìn tổng thể sang trọng, hoành tráng hoặc gần gũi, thân thiện, hài hòa cho không gian. Do đó, hãy cân nhắc sao cho thật phù hợp, góp phần vào sự thành công của sự kiện.

Chủ đề cùng chuyên mục: