Công nghệ hỗ trợ HR xây dựng đội nghũ nhân sự thích hợp

Việc tìm được một ứng viên phù hợp với vị trí công việc là tương đối khó khăn đôi đối với doanh nghiệp. Để xây dựng được một đội ngũ nhân sự thích hợp, doanh nghiệp cần tuân thủ ba nguyên tắc sau đây.
1. Xem xét kỹ các yêu cầu của công việc
Không mô tả đầy đủ được các yêu cầu cụ thể của công việc cần tuyển dụng thì công việc đó sẽ trở thành “nhiệm vụ bất khả thi”, không một ứng viên nào đảm nhận được. Vào thời điểm này, nhân viên sẽ không biết phải làm gì và làm như thế nào. Doanh nghiệp thì có thể đứng trước nguy cơ sử dụng nguồn nhân lực không hiệu quả.
>> Xem thêm: phần mềm quản lý nhân sự
Để bố trí một công việc hợp lý cần phải phân tích kỹ các yêu cầu, mục tiêu cụ thể và quan trọng nhất, quyết định đến hiệu quả thực hiện công việc đó. Việc đưa quá nhiều yêu cầu đối với một công việc sẽ không có nhiều tác dụng, bởi vì doanh nghiệp cần tìm được người phù hợp với công việc chứ không cần không phải tìm một người toàn diện, đáp ứng tất cả các điều kiện nhưng chưa chắc làm việc tốt. Nếu doanh nghiệp của bạn có phần mềm quản lý nhân sự hrm thì nên tham khảo lại lịch sử tuyển dụng các đợt trước đây để điều chỉnh cho phù hợp yêu cầu của thời điểm tuyển dụng.
2. Chọn nhiều ứng viên khác nhau cho một công việc
Để lựa chọn ứng viên phù hợp các công ty không nên chỉ xem xét một, hai ứng viên. Cách làm tốt nhất là lựa chọn cân nhắc nhiều ứng viên đáp ứng được yêu cầu. Cần có sự cân nhắc kỹ các yêu cầu của công việc. Ngoài ra không lệ thuộc quá nhiều vào sự hiểu biết của cá nhân nhà tuyển dụng về các ứng viên mà không tìm hiểu kỹ năng lực, phẩm chất của ứng viên trong các khía cạnh của công việc mà họ đang làm. Việc lấy danh sách ứng viên phù hợp khá đơn gian nếu doanh nghiệp của bạn có phần mềm hrm, toàn bộ thông tin nhân sự đã được cập nhập trên phần mềm. Có thể xuất ra báo cáo phù hợp tùy từng thời điểm.
3. Thảo luận với các đồng nghiệp trước khi ra quyết định chọn ứng viên
Trong quá trình tuyển dụng nên trao đổi với nhân viên hay đồng nghiệp để hiểu rõ hơn các ứng viên và yêu cầu của vị trí đang cần tuyển dụng trước khi gửi hồ sơ ứng viên và đề xuất lên cấp trên. Nhưng, việc trao đổi này chỉ để tham khảo thêm thông tin bởi vì quyết định tuyển dụng không nên là một quyết định của cả tập thể mà bản thân giám đốc tuyển dụng phải có những kỹ năng, kinh nghiệm nhất định để chọn lựa ứng viên phù hợp và chịu trách nhiệm trên sự chọn lựa đó.
http://www.itgvietnam.com/wp-content...-SU-HRM-01.jpg
Cuối cùng, ngay cả khi đã ra quyết định chọn ứng viên thì nhiệm vụ của vị trí nhân sự tuyển dụng chưa phải đã kết thúc. Nhân sự mới được tuyển dụng hay đề bạt vào một vị trí nào đó thường sẽ không thể thực hiện các công việc của vị trí mới suôn sẻ ngay từ đầu mà cần phải được hướng dẫn, hỗ trợ và huấn luyện thêm.
Dĩ nhiên, nhân sự đó sẽ phải làm việc độc lập và trong trường hợp ứng viên được chọn là phù hợp, anh ta sẽ tự biết được những lĩnh vực nào mình cần phải được hướng dẫn, hỗ trợ hay đào tạo thêm để có thể đảm nhiệm vị trí mới. Tuy nhiên, lời khuyên dành cho bộ phận nhân sự không nên chờ cho nhân sự mới được đề bạt đưa ra những ý kiến, đề xuất liên quan đến các vấn đề này mà nên chủ động xây dựng các chương trình giúp họ thích nghi và làm việc hiệu quả ở vị trí mới một cách nhanh nhất.
Qua tất cả những yêu cầu trên, chúng ta đều nhận thấy doanh nghiệp cần trang bị thêm phần mềm hrm của công ty ITG cung cấp để giúp doanh nghiệp thuận lợi trong việc tìm kiếm, tuyển chọn nhân sự phù hợp.
Xem thêm về phần mềm erp quản trị tổng thể nguồn lực doanh nghiệp:
http://www.itgvietnam.com/phan-mem-e...rp-thanh-cong/