Khám phá cách giảm tối đa chi phí cho hội nghị trực tuyến

Hội nghị trực tuyến là hình thức dùng phần mềm để hội họp thông qua Internet để tiết kiệm chi phí, thời gian đi lại thay cho đa số cuộc họp thông thường, truyền thống, trực tiếp mặt đối mặt với nhau. Đây là một hình thức họp tương đối thường gặp trên thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng.

Hội họp trực tuyến hiện nay thực sự là giải pháp nên thiết, gần đây nó đã mang lại lợi ích hiệu quả cao, giúp xóa bỏ một số vấn đề khó khăn liên quan tới khoảng cách địa lý, thời gian cũng như chi phí đi lại,...

tong dai dien thoai noi bo

Tuy nhiên chi phí để đầu tư cho hội nghị trực tuyến là vấn đề mà bất kì tở chức nào cũng phải suy nghĩ bởi lẽ phải bỏ ra chi phí đầu tư ban đầu bao gồm một số trang thiết bị, đảm bảo yêu cầu về băng thông, đường truyền kéo theo chi phí phát sinh hàng tháng là không hề nhỏ. Giải pháp sử dụng nền tảng phần cứng dùng nhiều thiết bị truyền hình chuyên dụng của một vài hãng nổi tiếng như Polycom, Son,... kéo theo chi phí rất lớn chưa tính họ phải sử dụng gói cước hằng tháng tốc độ cao do vậy mặc dù nhu cầu có tuy nhiên cũng hạn chế rất nhiều bởi lẽ chi phí nó mang lại. Tuy nhiên xuất phát từ lợi ích thực tế mà hội nghị trực tuyến mang lại thì vấn đề đầu tư là cấp thiết.

Dưới đây là một số giải pháp :

Dựa trên nền tảng tảng công nghệ phần mềm (SW based) để VIDEO CONFERENCE CHI PHÍ THẤP TRÊN HẠ TẦNG MẠNG ADSL/WiFi/3G CÓ HỖ TRỢ HD VIDEO TRÊN HẠ TẦNG FTTH/METRONET. Với giải pháp này xây dựng trên công nghệ Multi-Media Streaming và chuẩn nén MPEG4 cho Video IP và GSM cho Voice IP,giúp cho việc sử dụng băng thông tiết kiệm nhất. Giải pháp này so với thiết bị trực tuyến chuyên dụng có thể tiết kiệm đến 80%.

dùng hệ thống băng thông dịch vụ của cơ sở hạ tầng mạng xDSL có khả năng tương thích hoàn hảo cũng như thuê kênh riêng băng thông thấp hiện nay.. Giải pháp này nên triển khai gói dịch vụ có thể cung cấp dịch vụ Hội nghị trực tuyến ổn định cho khoảng 20 điểm kết nối.

dien thoai ip grandstream

Giải pháp Hội nghị Trực tuyến - Video Conference cho các mô hình họp hội nghị từ xa với giải pháp này bạn còn có thể áp dụng cho đào tạo trực tuyến E-learning với khả năng tương tác và tính thời gian thực cao.

Ngoài ra còn có thể bổ sung một số giả pháp như: ghi âm cuộc họp.

Với việc dùng giả pháp này sẽ giúp đỡ: các cuộc họp hội nghị sẽ được tổ chức hiệu quả, tiết kiệm được chi phí, hệ thống của bạn sẽ linh hoạt hơn.